Личный помощник/Бизнес-ассистент руководителя

Территория Фитнеса – это динамично развивающаяся сеть спортивных клубов, появившаяся на рынке услуг в 2010 году. Под именем бренда открыто 18 клубов в Москве и регионах, и еще 9 фитнес-центров (Москва и Московская область, Липецк, Брянск) находятся на стадии строительства и проектирования. Общая численность сотрудников – более тысячи человек!

Мы – профессиональная фитнес-команда, работающая ради того, чтобы привлечь к спорту как можно больше людей. И ты можешь помочь нам в этом!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей в приемной генерального директора, чай/кофе
• Планирование, организация и координация деловых встреч, совещаний и поездок
• Ведение протокола совещаний/встреч, контроль исполнения распоряжений генерального директора, ведение деловой переписки, оформление писем
• Сбор данных, консолидация
• Контроль качества подготовки и правильность составления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору, исходящих от генерального директора
• Запрос, регистрация, фиксация, сбор и анализ данных
• Travel-поддержка, визовая поддержка
• Иные поручения Генерального директора

Что мы ожидаем от тебя:

• Высшее образование (будет как преимущество лингвистическое/филологическое)
• Опыт работы у первых лиц компании со штатом от 1000 на позиции личного помощника/бизнес-ассистента от 3-х лет на одном месте
• Владение английский языком как преимущество
• Знание правил деловой переписки
• Умение грамотно и доступно формулировать мысли в тексты
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Отличное знание всех офисных программ, PowerPoint, Excel
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, расставлять приоритеты в работе
• Эмоциональный интеллект на высоком уровне
• Доброжелательность, легкость, чувство юмора, умение легко устанавливать контакты, легкость, развитое чувство юмора
• Презентабельный внешний вид и грамотная речь

Что мы предлагаем взамен:

• Стабильная, надежная и интересная работа в динамично развивающейся компании - лидере рынка фитнес-индустрии
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
• Белая заработная плата 2 раза в месяц
• Бесплатный фитнес с бассейном для сотрудника и его родственника
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30, выходные и праздничные дни по производственному календарю
• Офис в шаговой доступности от метро в БЦ Light Tower (м. Римская/Площадь Ильича/Авиамоторная)
• Корпоративный транспорт от метро м. Римская/Площадь Ильича
• Наставничество и помощь в работе
• Дружный и сплоченный коллектив.