Бизнес-ассистент руководителя

Здравствуйте! Ищу бизнес ассистента со знанием английского языка (уровень С1-С2) для руководителя, который сможет взять на себя коммуникацию с клиентами/контрагентами, а также часть операционных задач. Могут быть редкие личные задания (не более 10% от общей занятости). Отбор будет проходить в несколько этапов.

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникация с клиентами и контрагентами, в т.ч. на английском языке (созвоны, переписка в мессенджерах и по эл. почте);
• Составление шаблонов писем клиентам/контрагентам, в т.ч. на английском языке;
• Поиск информации, анализ и представление ее в удобном для восприятия виде;

• Работа с документами (договоры, протоколы, инструкции, отчеты, презентации, формы, таблицы);

• Работа в Битриксе (задачи, проекты, календарь и тд);

• Взаимодействие с другими сотрудниками и подрядчиками (бухгалтер, юристы и тд);

• Периодическое выполнение личных поручений.

Что ждем от вас:

• Свободное владение английским (уровень С1-С2);
• Опыт работы от 1 года, в идеале от 2 лет;
• Высокий уровень ответственности и организованности. Умеете организовать как себя, так и других;
• Знание различных программ для продуктивности и организации (Notion, Trello, Битрикс и др.);
• Коммуникабельность. Важно уметь взаимодействовать с абсолютно разными людьми - от бизнесменов до подрядчиков и исполнителей;
• Системность и многозадачность. Умение одновременно выполнять различные задания, ничего не упуская из внимания;
• Аналитические навыки. Умеете видеть, что и как можно оптимизировать, как лучше и эффективнее выстроить различные процессы;
• Высокая обучаемость и способность разобраться с новой информацией.

Что мы предлагаем:

• Преимущественно удаленная работа (могут быть редкие поручения по Москве);
• График 5 дней в неделю (пн-пт). В субботу быть на связи, если возникнет срочная задача;
• Финальная зарплата будет определяться по результатам отбора в зависимости от ваших навыков и опыта.