Ассистент руководителя со знанием английского языка

Привет!

Ищу опытного личного ассистента, эффективно работающего удаленно, который поддержит меня в моей роли предпринимателя и руководителя бизнеса.

У нас небольшой (12 человек) и дружный коллектив единомышленников, которые также, как и я полагают , что право работать и жить в любой точке нашей планеты дается каждому от рождения.

Используя 10+ лет опыта на рынке мы создали уникальный метод, запускающий карьеру на Западе по учебе, и в настоящее время усиливаем маркетинг и продажи, а я продолжаю учиться управлению ростом бизнеса.

Ищу помощника, который, близко работая со мной, будет знать бОльшую часть происходящего в нашей компании и, надеюсь, поможет мне перейти на новый уровень лидерства, поскольку кратный рост - в планах следующего года. Поэтому ищу человека опытного, с которым мы сойдемся по ценностям и который дополнит меня там, где мне нужна поддержка.

Что делать?

Администрирование процессов внутри:

1. Управлять моим календарем, организовывать встречи, охранять время для задач с высокой ценностью.
2. Составлять ответы на рабочие и личные email с моих слов на русском и английском языках, готовоить minutes of meetings, executive summaries и bullet points.
3. Готовить другие документы с моих слов.

Администрирование поставщиков и платформ:

4. Осуществлять коммуникацию с провайдерами сервисов для бизнеса и для моей семьи (банки, провайдеры интернета и мобильной связи, бухгалтерские программы, страховая компания, электричество, вода, а также школы и клубы детей и т .д.) в UK (большей частью) и РФ;
5. Бронировать билеты и гостиницы для путешествий и мероприятий.6. Управлять подписками и доступами используемых нами платформ, в т .ч. Slack, AXL, Active Campaign, Miro, Notion, AirT able, ClickUp, Zoom, Sipuni, Google for Work, Xero etc.

Рекрутинг и HR

7. Составлять описания вакансий и проектных задач с моих слов, публиковать вакансии на рекрутинговых платформах, делать первый скрин кандидатов и организовать интервью.
8. Организовывать и проводить он- и офф- бординг сотрудников команды.
9. Составлять контракты найма сотрудников.

Контент и маркетинг

10. Расставлять точки над i в моих постах, проверяя орфографию, добавляя emoji и # и т .д., публиковать готовые посты в моих сетях.
11. Проводить первичные исследования для контента, совершенствования продукта и т .д, используя ChatGPT и интернет .

Кого ищу?

Характер

- Организованность, любовь к планированию, наведению и поддержанию порядка
- Внимательность к деталям, любит расставлять точки над i
- Системность и последовательность, умеет доводить дело “до ума”
- Способность и желание работать с большим количеством небольших задач
- Может выполнять контролирующую функцию
- Обязательность
- Пунктуальность

Навыки

- Безупречный письменный русский и свободный английский. Опыт письменной деловой коммуникации на английском языке от 2-х лет.
- Структурное изложения мысли письменно, выделение bulletpoints и составление executive summary.
- Составление документов, сопровождающих операции бизнеса: инструкции, порядки работ , регламенты и т .д.
- Проведение первичного исследования по заданным параметрам: сбор, анализ, выводы.- Zoom, Gmail, Slack, Google Calendar - в приоритете, Calendly, Airtable, Notion, CRM, Trello/Clickup или другой постановщик задач - желательно.
- Составление описаний вакансий - приветствуется.

Отношение к другим и к жизни

- Предлагает решение, а не только обозначает проблему
- Ищет win-win
- Видит стакан наполовину полным.

Условия:

1. Полная или частичная занятость (на первые 2 месяца, 3-5 часов в день, с выходом на полную занятость после прохождения испытательного срока);
2. Удаленка;
3. Зарплата по результатам собеседования.