Главный специалист по документообороту/помощник директора филиала

• Выполнение функций помощника директора филиала: ведение графика, организация командировок, совещаний, мероприятий, в т.ч. протокольных, ведение протокола, написание писем, подготовка презентаций, ответов на предложения, заявления и жалобы организаций и граждан; составление справок, обоснований, взаимодействие с ЦА в части документооборота, контроль исполнения поручений, подготовка отчётов об исполнении;
• Документационное обеспечение Общества посредством ЕОСДО и электронной почты: регистрация, сортировка, отправка, контроль согласования, передача на подписание руководителю, доведение резолюций руководителя до сведения исполнителей;
• Контроль исполнения документов и поручений руководства;
• Организация и ведение архивного дела;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя-административного директора

• Высшее образование (гуманитарное/филологическое);
• Опыт работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения;
• Уверенный пользователь ЕОСДО 2.0;
• Опыт организации совещаний, опыт протоколирования;
• Опыт работы с большим массивом данных, в т.ч. с функцией координатора;
• Опыт оформления презентационных материалов;
• Опыт организации исполнения и контроля поручений;
• Опыт формирования графика руководителя, в т.ч. организация деловых поездок/служебных командировок;
• Опыт организации и ведения архивного дела;
• Знание правил и требований деловой переписки, основ протокольного обеспечения, требований делопроизводства в государственных структурах, основ документов ограниченного доступа; основ тайм-менеджмента, делового этикета;
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Нацеленность и ответственность за результат;
• Эффективность;
• Способность принимать решения в нестандартных ситуациях;
• Аналитический склад ума, склонность к анализу;
• Развитые коммуникативные навыки.

• офис – г. Санкт-Петербург;
• ДМС, корпоративно-социальная программа, обучение по повышению квалификации