Специалист архива

Лидер приглашает лучших!

Вас ожидают следующие задачи:

• Проведение экспертизы ценности документов (в т.ч. в состоянии «россыпи»);

• Подготовка дел к архивному хранению (формирование, оформление);

• Подготовка описей дел постоянного и временного хранения, внутренних описей документов дел;

• Стеллажирование дел в архивохранилище, упаковка дел в архивные короба, передача на внеофисное хранение;

• Ведение учета и ежемесячная сверка объема оказанных услуг, проверка первичных документов, счетов на оплату по услугам подрядчика внеофисного хранения;

• Поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений, в т.ч. сканирование и подготовка копий;

• Составление актов установленной формы о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

• Высшее образование, преимущественно: документоведение и архивоведение, историко-архивоведение, юриспруденция;
• Опыт работы в области архивного дела не менее 2 лет;
• Знания требований нормативных документов и методических материалов по архивному делу и делопроизводству, правил оформления документов;
• Практические навыки формирования дел из "россыпи", проведения экспертизы ценности, составления описей дел и актов о выделении к уничтожению в соответствии с нормативными документами России.;
• Понимание целей и задач архива;
• Умение вести деловую переписку, грамотно и четко формулировать мысли, осуществлять сбор, структурирование и первичный анализ информации в целях определения оптимального варианта решения вопроса;
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя, в т.ч. применение сортировок и фильтров, форматирование документов и т.п. Практические навыки работы в Excel с большими объемами информации.

Работая в Группе "СОГАЗ" вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке корпоративного страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ;
• Стабильный доход в стабильной компании, а также систему премирования;
• Социальный пакет, включающий добровольное медицинское страхование в лучших клиниках города, специальные предложения по страхованию (КАСКО, имущество, жизнь), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие программы от партнеров;
• Заботу компании о детях сотрудника: скидки в детские лагеря и подарки на Новый год;
• Удобное расположение офиса в центре города вблизи станций метро Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар, Красные ворота.
• График работы: 09.00-18.00, пятница-сокращенный рабочий день.