Координатор отдела продаж/Офис-менеджер

В рекламно- производственную компанию Ремарк

Приглашаем координатора отдела продаж.
Работаем с крупными B2B клиентами (Иль де Бота, Локситан, Эрбориан, Сколково, Леруа Мерлен, гос.сектор)
Обязанности:
- Административная поддержка отдела продаж.
- Помощь менеджеру по работе с клиентами в области документооборота: счета, с/фактуры, накладные, коммерческие
предложения, договора
- Координация документооборота отдела.
- Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота.
- Работа во внутренних системах компании.
- Работа с первичной документацией (оформление документов на отгрузку в 1C), Excel.
- замещение менеджера в период его отсутствия на рабочем месте.
- Работа с электронным документооборотом, выставление счет-фактур.
- Заказ канц.товаров/хоз.нужд для офиса, поддержание порядка в шоу-руме.
Требования:
- уверенное пользование ПК и офисных программ (MC Office, 1C).
- Опыт работы в Excel (простые формулы, сводные таблицы, ВПР).
- Базовые знания деловой переписки.
- Деловой этикет, исполнительность, ответственность, энергичность, способность к обучению, позитивность и
целеустремленность.
Условия:
- Официальное оформление, есть обучение и ввод в должность.
- Рабочий день на выбор: с 9.00-18.00 или с 10.00-19.00
- Испытательный срок 3 месяца.
- Офис м.Молодежная 15 мин.пешком.