Ассистент/Координатор отдела продаж(гибрид)

В команду коммерческого департамента ищем коллегу, который будет внимательно и системно сопровождать процесс продажи продукта от заявки до отгрузки. Выступать связующим звеном между отделами продаж, бухгалтерии, производства и технической поддержки.

Чем нужно будет заниматься:

• Работать с 1С ERP: создавать заказы на производство, контролировать соблюдение сроков сборки, формировать первичную документацию (в т.ч. в ЭДО), коммуницировать с бухгалтерией и производством.
• Работать в CRM (создавать контрагентов, контакты, продажи, счета, реализации, работать по задачам).
• Взаимодействовать с транспортными компаниями и курьерскими службами. Организовывать доставку оборудования и документов.
• Осуществлять отгрузку оборудования: встречаться с клиентами для подписания документов и передачи оборудования.
• Собирать обратную связь по оборудованию и по обращениям в техническую поддержку у клиентов.
• Формировать отчетность для руководителя (наличие оригиналов, обратная связь)Принимать и переадресовывать входящие письма ОП.
• Администрировать пользователей на сайте компании
• Организовывать рассылку подарков и брендированной продукции партнерам.

Кто подойдет на эту роль:

• У вас есть опыт работы в качестве секретаря, делопроизводителя или ассистента/координатора отдела
• Вы организованны и внимательны, любите системность, умеете администрировать процессы и других людей
• У вас есть навыки работы в приложениях: MS Office, Excel, Outlook, 1С
• Хорошо, если есть опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, отчетностью/таблицами, CRM.
• Вы обладаете грамотной устной и письменной речью
• Вы доброжелательны и клиентоориентированы, умеете выстраивать приятную коммуникацию (деловая переписка, создание договоренностей о сроках отгрузок, обзвон клиентов для сбора обратной связи)
• Очень важен опыт коммуникации как таковой, простые переговоры, создание договоренностей, задавание вопросов

Мы предлагаем:

• Стандартный рабочий график 9 до 18 Пн-Пт, без переработок
  Гибридный график согласовывается после испытательного срока

• Оформление с первого дня по ТК РФ, отпуск 28 дней

• Безопасность, стабильность компании, соблюдение законодательства РФ, 100% белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц 5-го и 20-го числа)

• Годовой бонус при достижении совокупных показателей бизнеса всей командой

• Работу в компании, лидирующей в своей отрасли на протяжении 19 лет

• Доброжелательная и профессиональная команда. Лояльное руководство.

• Возможность развиваться. Мы вкладываемся в развитие своих сотрудников.

• Корпоративные мероприятия, тренинги и совместный отдых.

• Корпоративный проездной МСК