Ассистент команды

Обязанности:

• Поддержка сотрудников уровня директор / партнер по всем административным вопросам, включая помощь в управлении календарем;
• Travel-поддержка – организация участия в форумах, бронирование, оплата, подготовка отчетности, и другие сопутствующие задачи;
• Организация внешних и внутренних деловых встреч;
• Ведение документооборота по проектам (от создания, согласования и контроля оплаты документа внутри структуры до ведения архива и отправки документации контрагенту);
• Обустройство офиса и обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными материалами;
• Помощь в организации мероприятий отделов, подготовка внутренних коммуникаций, информирование коллег в отделах.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Отличное знание Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint;
• Развитые навыки работы с офисной техникой;
• Умение расставлять приоритеты поставленных задач, проактивный подход к решению проблем;
• Знание делового этикета, эффективная коммуникация с разными категориями контрагентов.

Условия:

• Конкурентная заработная плата и годовой бонус, оформление по ТК РФ;
• Офис в центре города;
• Молодой коллектив, комфортная и дружелюбная среда;
• График работы 5/2.