Офис-менеджер

За 11-летний опыт развития из небольшого предприятия по выпуску резервуаров Саратовский Резервуарный Завод преобразовался в крупную производственно-инжиниринговую компанию. Мы производим весь комплекс работ: от создания проектно-конструкторских документов и изготовления оборудования до его монтажа и пуско-наладки на объекте. Важная часть успеха заключена в принятии сов­местных решений и грамотной коммуникации между всеми отделами САРРЗ.

В центральный офис компании в связи с расширением функционала ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота (сбор документов, подпись у руководителей, передача документов в бухгалтерию), оформление доверенностей, писем.
• Обработка, отправка и получение корреспонденции (почта РФ и экспресс-службы).
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива договоров.
• Внесение счетов на оплату в CRM, работа в ЭДО.
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, поддержание в чистоте зоны ресепшена).

• Встреча гостей, организация подачи чая/кофе.

• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и порядка движения и учета документов.
• Знание современных систем электронного документооборота.
• Навык работы с большим объемом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой коммуникации.
• Умение работать с офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel).
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ.
• Заработная плата состоит из оклада и премии по итогам года.
• Полис ДМС после испытательного срока.
• График работы 5/2, с 8:00 (09.00) до 17:00 (18.00), суб, воск - выходной.
• Работа в Заводском районе. Есть собственная охраняемая парковка и хорошая транспортная доступность.