Бизнес-ассистент

Компания "Тест" - победитель премии "БИЗНЕС ДОНА 2024". 1-е место в номинации "Лучший предприниматель года в сфере торговли".

Добрый день, дорогой соискатель, Я Генеральный директор Компании «Тест» - Исаков Михаил, и мы занимаемся комплексным оснащением мед.лабораторий, сервисом и поставкой расходных материалов. Мы работаем в Москве, Краснодарском крае,
Ростовской области и др.

В связи с быстрым ростом Компании ищу в команду эффективного бизнес-ассистента.

Обяанности:​​​

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря;
• Тгаvel-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билеты, оформление виз, бронирование гостиниц и пр.;
• Внедрение автоматизации (ChatGPT) оцифровки протокола встреч. Внесение в CRM и контроль исполнения задач сотрудниками по итогам совещаний, встреч руководителя, общих собраний;
• Планирование встреч внутренних и внешних (извещение, организация, контроль встреч) и всех прочих жизненных активностей в календаре CRM;
• Составление и ведение таблиц и отчетов (по распоряжению руководителя по заданной тематике;
• Организация и модерирование видео-конференций и онлайн-встреч руководителя;
• Поиск необходимой информации в интернете/по телефону/иными способами;
• Выполненные личных поручений руководителя: организация доставок, запись на услуги (медицина, спорт и пр);
• Рекрутинг персонала по заданным требованиям, первичный прозвон и отбор, запись кандидатов на собеседования к менеджеру по персоналу;
• Ответственность за подготовку презентаций руководителя.

Мы ждём вас, если:

• Вы энергичны и доброжелательны;
• Настойчивы и умеете доводить задачи до конца, соблюдаете сроки и договоренности;
• Обладаете высокими коммуникативными навыками;
• Многозадачны без потери концентрации внимания на ключевых задачах;
• Умеете хранить конфиденциальную информацию;
• Ответственны и пунктуальны;
• Тактичны и опрятны;
• Предъявляете высокие требование к себе и имеете желание непрерывно развиваться;
• Умеете найти лучшие решения, генерировать идеи и проявлять инициативу;
• Ведете активный и здоровый образ жизни.

Условия:

• Работа в ИЦ Сколколово, гибридный формат;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Совокупный уровень дохода 100 тыс. руб. и выше;
• Участие в насыщенной корпоративной культуре Компании;
• Креативный молодой коллектив профессионалов в своей зоне ответственности.

Если вы узнали себя и хотите работать в современной компании с поддерживающей корпоративной культурой, откликайтесь на вакансию!

Будем рады знакомству!