Заведующий канцелярией

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Работать в системах электронного документооборота СЭД ЭДО;
Вести график рабочих встреч и совещаний руководителя;
Подготавливать документы и материалы, необходимые для его работы;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание;
Организовать работу отдела канцелярии;
Контролировать ведение электронной базы учетно-отчетной документации, составление картотек;
Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в и организовать их внедрение;
Принимать меры по обеспечению руководителя и работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
Контролировать прием и первичную обработку входящих документов;
Контролирует рассылку документов по подразделениям и отправку исходящих документов;
Осуществлять контроль исполнения документов в организации;
Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
Отвечать за сохранность печатей в подразделении;
Осуществлять определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
Принимать документы и личные заявления на подпись Руководителя;
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
Осуществлять контроль за исполнением сотрудников изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Контроль курьерской службы (своевременная отправка корреспонденции);
Выполнять иные распоряжения руководителя, обеспечивающие своевременное выполнение поставленных задач высшим руководством.

Требования:

Высшее образование (желательно: документоведение, архивоведение, юриспруденция, экономика);
Опыт работы от 2-х лет на должности руководителя отдела документооборота, заведующий канцелярией, секретаря руководителя;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), ЭДО.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 07.30 до 17.00;
Полностью официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ;
Рабочее место: г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 63
Возможность работы в крупнейшей инфекционной клинической больнице в стране.

Вакансия опубликована: 31 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Начальник отдела делопроизводства

от 80 000 ₽

Новая

Более 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ФГБОУ ВО Российский Университет Спорта ГЦОЛИФК

4,0 6 отзывов

Москва,

сегодня

Руководитель аппарата управления

130 000 - 150 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

СК Перспектива

2,4 4 отзыва

Москва,

сегодня

ГБУЗ ИКБ №1 ДЗМ

3,6

Хорошо

57%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,9

Условия труда

4,4

Коллектив

3,6

Руководство

3,3

Уровень дохода

3,5

Условия для отдыха

3,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 23 отзывов

78% Своевременная оплата труда

78% Оплата больничного

70% Удобное расположение работы

57% Наличие кухни, места для обеда

43% Профессиональное обучение

43% Место для парковки

30% Гибкий рабочий график

22% Корпоративные мероприятия

13% Система наставничества

9% Медицинское страхование

Похожие вакансии

Ведущий делопроизводитель - помощник генерального директора

Новая

От 3 до 6 лет

Делопроизводитель - помощник руководителя

от 100 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Ведущий специалист канцелярии

от 80 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Руководитель отдела секретариата

Новая

От 3 до 6 лет

Секретарь-референт руководителя

от 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

ГБПОУ Города Москвы Колледж по Подготовке Социальных Работников Имени Е.И.Холостовой Департамента Труда и Социальной Защиты Населения Города Москвы

4,1 4 отзыва

Москва