Бизнес-ассистент руководителя в видеопродакшн

Привет! Я, Руслан Низамов, основатель видеопродакшна AVA studio, ищу в команду бизнес-ассистента, вместе с которым мы выведем продакшн на новый уровень! Ищу исполнительного человека, которому интересна сфера съемок и рекламы.

Обо мне: уже 10 лет развиваюсь в сфере видео, 8 их которых руковожу продакшном AVA studio. Мы создаем стильные и эффективные видеоролики. Снимаем рекламные и имиджевые проекты, масштабные видеоманифесты для брендов, стильные промо ролики и внутренние обучающие продукты. Сотрудничаем с крупными брендами, такими как МТС, OZON, Технониколь, Lamoda, VK, ДомКлик и другие.

Задачи:

• Административная и информационная поддержка: организация встреч, поиск и предоставление запрашиваемой информации, создание email-рассылок.
• Составление регламентов, бизнес-процессов, проработка гипотез.
• Помощь в маркетинге: выложить пост, заказать обложку, оформить кейс, поставить задачу подрядчику.
• Выполнение личных поручений (заказать, забронировать, доставить и пр.).
• Работа с документами, подготовка и вычитка договоров.
• Функции офис-менеджера + контроль платежей (аренды офиса, коммунальных услуг, интернета и т.д) - небольшой офис, займет минимально времени.
• Отсмотр откликов на вакансии, возможны первичные собеседования сотрудников (поиск классных подрядчиков, ведение базы подрядчиков).
• Присутствовать на важных совещаниях и фиксировать задачи / тезисы, контролировать дедлайны.
• Помощь в контроле ведения проектов (по необходимости).

Важно:

• Работа в офисе на ст.м. Савеловская / Дмитровская. Возможны удаленные дни, но мне важно, чтобы ассистент всегда был в контексте происходящего.
• Проактивность - будет круто если ты будешь инициативен.

Ожидания к кандидату:

• Знаешь рынок видеопродакшена/видеопроизводства.
• Исполнительность и самостоятельность.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Имеешь привычку все записывать.
• Навык ведения документооборота (первичная документация).
• Обладаешь очень хорошей памятью, не теряешь мелкие задачи и детали.
• Проявляешь инициативу и самостоятельность при планировании работы.

Условия, которые мы предлагаем:

• Оформление по договору СЗ/ИП.
• Условия оплаты обсуждаются после встречи, в зависимости от компетенций (оклад от 70 до 90 тыс. рублей).
• Оплачиваемый испытательный срок - 1 месяц с момента трудоустройства.

Если все то, что описано выше, вам подходит, то откликайтесь на вакансию, а в сопроводительном письме напишите, что вас вдохновляет в своей работе, и почему хотите работать со мной.