Помощник руководителя
-
Планирование и организация встреч, составление расписания встреч, бронирование переговорных.
-
Ответы на телефонные звонки и электронные письма, систематизация и передача нужной информации руководителю.
-
Подготовка отчетов и презентаций, сбор информации для формирования отчетов и презентаций, создание отчетов и презентаций в специализированных программах.
-
Управление документами, организация и хранение важных документов и материалов.
-
Управление расписанием руководителя, организация рабочего расписания, напоминание о встречах и деловых событиях.
-
Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, ресторанов, подготовка необходимых документов.
-
Управление и координация работы секретарей, водителей и другого вспомогательного персонала.
Навыки:
- отличные коммуникативные и организационные навыки;
- умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в стрессовых ситуациях;
- систематичность и дисциплинированность;
- дипломатичность, умение работать с конфиденциальной информацией;
- владение офисным этикетом.
- работа в надежной Компании с дружественной корпоративной культурой;
- все выплаты и социальные гарантии в соответствии с требованиями ТК РФ
- современный и презентабельный офис в центре Москвы.