Личный помощник руководителя

СРОЧНО ТРЕБУЕТСЯ ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК

руководителю группы компаний

DAO VICTORY представляет собой динамично развивающуюся экосистему, в которую входят:

• две инвестиционные управляющие компании,
• биоэнергетическая компания
• и всероссийская общественная организация

Мы стремимся к постоянному росту и расширению наших возможностей, и для этого нам нужен активный и организованный сотрудник

пожалуйста, прочтите внимательно о вакансии

Обязанности:

• Помощь в планировании задач и делового графика
• Travel поддержка
• Помощь в организации встреч, в ведении переговоров и совещаний с партнерами
• Координация мероприятий с экосистемой по организации совместных рабочих встреч, внутренняя коммуникация в группе компаний
• Составление протоколов и других документов
• Организация приема посетителей(гостеприимство)
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и необходимого для руководителя)
• Работа с документами и корреспонденцией, а также её первичная обработка
• Доведение до сотрудников фирмы распоряжений руководителя
• Выполнение рабочих поручений -важно оперативно реагировать и решать любые вопросы в рамках компетенций
• Обеспечение мероприятий по поддержанию порядка в кабинете руководителя и офиса
• Выполнение личных и семейных поручений
• Помощь руководителю в создании контент съемки, видео отчетов участия в мероприятиях

Требования:

Организационные навыки:

способность эффективно планировать и управлять временем, координировать различные задачи и процессы. Умение работать в режиме многозадачности

Коммуникативные навыки:

слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала

Способность принимать решения:

анализировать информацию и принимать обоснованные решения

Ответственность:

брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным

Самоорганизация:

держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей

Амбициозность:

Стремление к развитию профессиональных компетенций, следствием которых является вертикальный рост. Желание учиться и узнавать новое

Конфиденциальность:

Исполнитель обязуется сохранять конфиденциальность всей информации, полученной в процессе работы

Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, почтовых программ и желание изучать новые, современные технологии и инструменты для работы

Знание английского языка приветствуются

Опыт работы от 3-х лет

Обязательная письменная рекомендация с предыдущего места работы

Условия:

• Комфортный современный офис по адресу: Научный проезд 17
• График работы офиса с 9:30-18:10, у помощника руководителя гибкий график работы
• Официальное оформление по ТК РФ
• Стабильные своевременные выплаты заработной платы
• Оплачиваемые больничные и отпускные
• Организованная корпоративная культура, направленная на развитие сотрудников и сплочения коллектива
• Возможности и поддержка профессионального роста и развития
• Испытательный срок 3 месяца
• Заработная плата обсуждается индивидуально с исполнителем и фиксируется по итогам собеседования
• Возможен карьерный рост