Ассистент коммерческого отдела

EMAX Logistics — проактивная команда профессионалов в области транспортно-экспедиционных услуг на международном уровне. Мы активно развиваемся и расширяем продуктовую линейку компании (от LTL перевозок внутри России до проектной логистики и DDP по всем миру) и приглашаем Вас развивать вместе с нами!

В связи с постоянным ростом EMAX Logistics у каждого сотрудника есть возможности карьерного роста: от лидера проектов до открытия филиала в другой стране.

Чем предстоит заниматься:

• Сбор и первичный анализ данных из CRM, почты, таблиц и других источников;
• Помощь в оформлении и движении документооборота между коммерческим отделом и другими подразделениями и службами компании, а также с внешними клиентами(письма, служебные записки,отчёты, реестры, заявления,запросы и тд )
• Приём и переадресация на менеджеров входящих запросов от Клиентов (по телефонии, почте и другим каналам)
• Контроль за качеством(полнотой и достоверностью) ведения работы сотрудников в BITRIX
• Администрирование CRM BITRIX
• Внесение статистических и любых других дополнительных данных в BITRIX, необходимых для актуализации отчётности
• Организация технической части работы коммерческого отдела - снабжение, моб.связь, SIP-телефония, организация рабочего места сотрудников (все связанные с этими задачами действия)
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц руководителю и сотрудникам коммерческого отдела
• Ведение протокола совещаний/планёрок коммерческого отдела, дальнейший перенос решений, поручений и задач в Bitrix, контроль за их исполнением.

• Подготовка отчётов по коммерческому отделу для руководителя и учредителей компании

Главное, что мы хотим видеть в кандидате:

• Активная жизненная позиция, ориентированность на результат, желание развиваться и готовность для этого прикладывать усилия;
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность и коммуникабельность;

Что должен уметь:

• свободное владение ПК, навыки работы с CRM программами;
• умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности, высокому темпу работы.
• Умение работать с большим объемом информации.

❗или желание всё это приобрести;

• Высшее/неоконченное высшее образование, знание английского языка - приветствуется.

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
• График работы с 9.00 до 18.00, возможен гибридный график работы;
• Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская") + прогулки по набережной в обеденный перерыв или после работы;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия: регулярные митапы, командные встречи, интересные тренинги, веселые корпоративы. ❗ ДМС со стоматологией. ;
• Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста;