Офис-менеджер / ассистент собственника

Задачи:

• Присутствие на всех общих совещаниях, протоколирование и фиксация задач;

• Контроль постановки задач всех задач после собрания в Битрикс24;

• Помощь в отрисовки бизнес процессов - сбор информации и от рабочей группы, формирование в программе и согласование с участниками группы;

• Оформление регламентов и других помогающих в работе компании документов;

• Контроль переговорных комнат: занятость и бронирование, чистота/бутилированная вода, контроль работоспособности техники;

• Закупка и контроль канцелярии, оборудования, вкусностей для сотрудников

• Контроль работы и оплат телефонии, битрикс 24 и др

• Выполнение разовых поручений от руководства

• Выполнение разовых просьб от сотрудников по вопросам жизнеобеспеченности офиса

Ты точно справишься, если:

• Имеешь опыт работы в битрикс24 или готов быстро его освоить;

• Имеешь навык создания презентаций, работы с гугл документами, с таблицами;

• Вы обладаете обучаемостью и ответственностью, ориентированы на развитие;

• Организованы и самостоятельны, инициативны.

Если тебе откликается вакансия, напиши пожалуйста, в сопроводительном письме 5 сильных качеств, которые тебе помогают в профессии.
Мы обязательно рассмотрим каждый отклик и постараемся дать своевременную обратную связь!