Ассистент отдела СТМ

Готовы рассматривать выпускников Вузов без опыта.

Обязанности:

• Контроль сроков производства и статусов оплаты заказов (ведение общедоступной таблицы по всем заказам в зоне ответственности отдела и документооборот по оплатам фабрикам между Китаем и отделениями компании);
• Создание и сопровождение заявок на оплату по всем заказам СТМ (получение инвойса, корректировка в случае необходимости, взаимодействие с финансовым отделом, отправка платёжных поручений и подтверждение получения денежных средств);
• Составление и заключение внешнеторговых контрактов, доп. соглашений с новыми фабриками и старыми в случае необходимости;
• Размещение заказа СТМ на фабрики, в том числе и с учетом оптимальной консолидаций с нескольких фабрик;
• Координирование взаимодействия фабрики и отдела логистики при отгрузках заказов;
• Координирование проведения инспекций по качеству;
• Ведение электронного и бумажного документа оборота между поставщиками СТМ и подразделениями компании;
• Обработка рекламаций от подразделений, заказ у поставщиков запасных частей для ремонта, контроль заказа, отправки и получения;
• Доставка образцов/прототипов продуктов из Китая в Москву (с имеющимися перевозчиками);
• Ведение отчетности по полученным запчастям и образцам;
• Сбор, отправка пакета документов, а также согласование оплат услуг по оформлению лицензий Минпромторга и Выписок Роскомнадзора для продукции СТМ;
• Отработка списка участников выставки в Китае, поиск данных по потенциальным поставщикам.

Требования:

• Уровень английского не ниже В2;
• Уверенный пользователь ПК;
• Уверенный пользователь 1С, Microsoft, Excel;
• Ответственность, грамотность, внимательность, аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде.

• Территориально офис располагается в шаговой доступности от м.Марксистская (5 минут пешком);
• График работы - 5/2, с 9/10:00 до 18/19:00, гибридный формат работы, посещение офиса 2 раза в неделю;
• Полное соблюдение ТК РФ.