Офис-менеджер

Компания Дана это - производство, оснащенное технически самым современным и высокотехнологичным промышленным оборудованием, размещенном на производственных площадях более 3 000 квадратных метров, позволяет успешно реализовывать проекты практически по всем направлениям стеклопереработки.

Какие задачи предстоит решать:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корpеcпoндeнции, отправка электронных писем, организация почтовых и курьерских рассылок;
• Pаботa c документами: составление писем, составление реестров документов и сопроводительных писем, сканирование и копирование документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, организация бесперебойной работы техники (заправка картриджей, ремонт и настройка оргтехники и др. офисной техники), обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Встреча гостей компании (телефонные звонки, подача чай\кофе, поддержание позитивного настроя, при необходимости оперативная помощь в предоставлении информации для ведения переговоров);
• Оптимизация документооборота, взаимодействия со структурными подразделения в компании.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь);
• Знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК и программ МS Office;
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, позитивный настрой, энергичность, ответственность, организаторские способности

Что предлагаем мы:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Мы гарантируем своевременную "белую" заработную плату - 2 раза в месяц;
• Рабочее время понедельник - пятница с 08:00 - 17:00;
• Доставка корпоративным транспортом до работы.