Офис-менеджер/Секретарь
от 45 000 ₽
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Требования:
- Презентабельный внешний вид;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Email, Skype);
- Грамотная речь при общении;
- Умение общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet);
- Умение работать с информацей и искать ее в различных источниках;
- Уметь планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты;
- Уметь находить оптимальные решение в кратчайшие сроки;
- Стрессоустойчивость, компромиссность, внимательность, обучаемость, проявлять гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность на результат.
Обязанности:
- Заботиться о жизнеобеспечении офиса: заказ канцелярии, хоз.товаров и т.д.;
- Принимать и распределять входящие звонки;
- Встречать гостей, готовить чай/кофе;
- Работать с входящей/исходящей корреспонденцией (ведение учета в реестре);
- Отправлять/получать корреспонденцию на почте РФ , работать с курьерской службой;
- Заказывать пропуска для автомобилей и гостей, сотрудников компании;
- Осуществлять Travel-поддержку: бронь номеров/квартир, бронирование и покупка билетов;
- Составлять заявки, деловые письма, рассылки;
- Взаимодействовать с администрацией БЦ;
- Выполнять мелкие поручения бухгалтерии и непосредственного руководства;
- Подготавливать корпоративные мероприятия.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ, 2 отпуска по 2 недели, рабочий день с 9:00 до 18:00 (пт с 9:00 до 16:45), обед с 13:00 до 13:45;
- Современный офис с отличной транспортной развязкой;
- Дружный коллектив;
- Испытательный срок 3 мес.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Самара
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 6 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Наличие кухни, места для обеда
83%
Оплата больничного
67%
Место для парковки
67%
Корпоративные мероприятия
50%
Корпоративный транспорт
33%
Оплата мобильной связи
33%
Система наставничества
17%
Гибкий рабочий график
17%
Профессиональное обучение
Похожие вакансии
Секретарь/офис-менеджер
от 40 000 ₽
Офис-менеджер
от 40 000 ₽
Офис-менеджер
от 35 000 ₽
Офис-менеджер
от 55 000 ₽
Офис-менеджер
от 50 000 ₽