Офис-менеджер/Секретарь

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Email, Skype);
• Грамотная речь при общении;
• Умение общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet);
• Умение работать с информацей и искать ее в различных источниках;
• Уметь планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты;
• Уметь находить оптимальные решение в кратчайшие сроки;
• Стрессоустойчивость, компромиссность, внимательность, обучаемость, проявлять гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность на результат.

Обязанности:

• Заботиться о жизнеобеспечении офиса: заказ канцелярии, хоз.товаров и т.д.;
• Принимать и распределять входящие звонки;
• Встречать гостей, готовить чай/кофе;
• Работать с входящей/исходящей корреспонденцией (ведение учета в реестре);
• Отправлять/получать корреспонденцию на почте РФ , работать с курьерской службой;
• Заказывать пропуска для автомобилей и гостей, сотрудников компании;
• Осуществлять Travel-поддержку: бронь номеров/квартир, бронирование и покупка билетов;
• Составлять заявки, деловые письма, рассылки;
• Взаимодействовать с администрацией БЦ;
• Выполнять мелкие поручения бухгалтерии и непосредственного руководства;
• Подготавливать корпоративные мероприятия.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, 2 отпуска по 2 недели, рабочий день с 9:00 до 18:00 (пт с 9:00 до 16:45), обед с 13:00 до 13:45;
• Современный офис с отличной транспортной развязкой;
• Дружный коллектив;
• Испытательный срок 3 мес.