Начальник канцелярии
до 120 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Организовывать и осуществлять руководство деятельностью сотрудников канцелярии, контроль за состоянием делопроизводства;
- Организовывать проведение автоматизированной обработки информации с использованием унифицированных систем документирования;
- Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Общества, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел на архивное хранение и в архив (при необходимости), подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения)
и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные
и служебные записки); - Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
- Высшее образование (профильное документовед и/или архивное приветствуется);
- Дополнительное образование в области документационного обеспечения;
- Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 3 лет;
- Опыт автоматизации делопроизводства (1С Документооборот);
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Навыки ведения переговоров, презентационные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Требовательность к исполнителям.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- ДМС (после прохождения испытательного срока);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Корпоративное обучение, повышение квалификации;
- График работы: с 9 до 18:00, 5/2;
- Дружный коллектив.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
17 октября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 3 отзывов
100%
Медицинское страхование
33%
Своевременная оплата труда
33%
Удобное расположение работы
33%
Наличие кухни, места для обеда
33%
Корпоративный транспорт
33%
Место для парковки
33%
Система наставничества
33%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Помощник руководителя
70 000 - 80 000 ₽
Делопроизводитель в Канцелярию
80 000 - 80 000 ₽