Делопроизводитель в Канцелярию
80 000 - 80 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Работа в системах электронного документооборота
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Регистрация входящих документов
- Рассылка приказов и указаний
- Отклонение проектов документов, оформленных с нарушением установленных законодательством требований и (или) противоречащие действующему законодательству
- Ведение базы данных документов
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Обеспечение надлежащего учета, хранения, передачи в соответствующие структурные подразделения и использование служебных документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
• Ведение электронной базы учетно-отчетной документации, составление картотек.
• Принимает документы и личные заявления на подпись Директора.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Работа с курьерскими доставками (корреспонденция
Требования:
- Высшее профессиональное образование
- дополнительное профессиональная подготовка приветствуется
- умение работать с большим объемом документации и фиксация большого объема информации, уверенный пользователь ПК, опыт работы в делопроизводстве, ведение электронных баз документов, работа в ЭДО, предпочтителен опыт работы делопроизводителем, секретарем
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ
- График работы 5/2 с 07:30 по 17:00
- Для членов Профсоюза реализованы следующие проекты:
- Медицинское сопровождение;
- Созданы спортивные команды из числа членов ППО и работников ММКЦ «Коммунарка», принимающие участия в официальных соревнованиях от Департамента здравоохранения Москвы и Московской Федерации Профсоюзов;
- Бесплатные занятия по Йоге;
- Скидочная программа в столовой на территории ММКЦ «Коммунарка»;
- Поездки на тематические экскурсии, курорты, Здравницы;
- Льготная программа в детских оздоровительных лагерях;
- Скидки и бесплатные билеты в театры, на мюзиклы, спектакли, при условии наличия специального предложения от организаторов;
- Помощь при поступлении ребёнка в первый класс;
- Помощь при принятии ребёнка в детский сад;
- Участие в благотворительных мероприятиях.
Вакансия опубликована:
16 октября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 50 отзывов
86%
Своевременная оплата труда
74%
Оплата больничного
66%
Удобное расположение работы
52%
Наличие кухни, места для обеда
34%
Профессиональное обучение
34%
Место для парковки
20%
Медицинское страхование
18%
Корпоративные мероприятия
14%
Гибкий рабочий график
14%
Система наставничества
2%
Компенсация питания
2%
Оплата транспортных расходов
Похожие вакансии
Делопроизводитель
от 75 000 ₽
Делопроизводитель/помощник руководителя (4400)
от 80 000 ₽
Делопроизводитель
70 000 - 85 000 ₽