Финансовый менеджер/делопроизводитель

PR-менеджер, FMCG

В команду коммуникационного агентства «Арт энд Смарт» требуется финансовый менеджер-делопроизводитель. Мы ждем системного, ответственного, инициативного и активного сотрудника для работы с финансовыми документами. Будем рады менеджеру, который способен взять на себя документооборот, работу с подрядчиками, заказчиками и менеджерами.

Обязанности:

• Финансовые коммуникации – ведение отчетности, составление и контроль смет проектов
• Документооборот компании:
• Комплексное ведение договоров и делопроизводства;
• Ведение реестра и согласование договоров;
• Аудит и контроль получения оригиналов документов;
• Активная коммуникация с коллегами, заказчиками и подрядчиками по вопросам получения оригиналов документов;
• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование, внесение данных в таблицы);
• Коммуникация с контрагентами по сбору документов;
• Передача оригиналов договоров в архив;
• Организация отправки документов контрагентам курьером или почтой;
• Управление ресурсами офиса: контроль наличия всех необходимых расходных материалов (канцелярия, вода, техника)

Требование:

• Высшее образование;
• Знание программы Excel на высоком уровне;
• Аккуратность;
• Коммуникабельность

Условия:

• Офис в центре Москвы (Тверская ул.)
• Достойная заработная плата (обсуждается с кандидатом на собеседовании);
• Дружный коллектив;
• Адекватное профессиональное руководство;
• График работы: 5/2 (10:00-19:00)