Специалист по документообороту в медиахолдинг

Мой клиент - крупный российский медиахолдинг.

• Компания на рынке уже более 10 лет, общий штат - около 500 человек;
• В составе холдинга: digital СМИ, продакшн, рекламные агентства и т.д.

Сейчас мы ищем опытного Специалиста по документообороту.

Что будет входить в задачи:

• Ведение документооборота по проектам Компании;
• Координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами;
• Заполнение анкет и заявок для тендерной документации;
• Контроль за ходом согласования документов подразделениями Компании;
• Ведение реестров договорных документов по проектам Компании;
• Контроль подписания договорных документов и закрывающих документов к ним;
• Выполнение поручений руководителя.

Как мы видим будущего сотрудника:

• Образование среднего-профессионального и выше (желательно профильное);
• Опыт работы с документооборотом от 3-х лет на аналогичной позиции или позициях Офис-менеджер/ Коррдинатор/ Администратор и т.д.;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), базовое понимание структуры документов (договор, акт и пр);
• Опыт работы с Системами электронного документооборота (СЭД) как преимущество;
• Опыт работы с учредительными и бухгалтерскими документами юридических лиц;

Условия работы:

• Заработная плата (оклад) – до 85 000 «на руки» в зависимости от опыта кандидата;
• 13-я заработная плата в размере оклада (пропорционально отработанному времени);
• Официальное трудоустройство, полностью «белая» заработная плата;
• График работы – 5/2 с 10.00 до 19.00 (офис);
• Офис на Старом Арбате (5 мин пешком от м. Смоленская);
• Комфортная рабочая среда, возможность роста внутри компании;