Помощник финансового директора
Группа Компаний «РИОТЭКС» с 2005 года объединяет профессионалов в сфере инвестиций, строительства и эксплуатации коммерческой недвижимости в Москве и Московской области. Приоритетным направлением деятельности ГК «РИОТЭКС» является развитие СЕТИ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ «РТС». В рамках этого направления строятся и реконструируются современные офисные комплексы класса «А» и «В+». В инвестиционном портфеле ГК «РИОТЭКС» проекты коммерческой недвижимости на 436 000 м²
В настоящий момент ищем себе в команду Делопроизводителя-помощника руководителя.
Обязанности:
- Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, предварительное ознакомление и распределение по отделам
- Проверка всех поступающих документов от поставщиков и подрядчиков
- Организация переговоров ( Бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча гостей (чай, кофе))
- Ведение реестра договоров и отслеживание их сдачи в бухгалтерию
- Формирование реестра поступающей документации
- Взаимодействие с контрагентами по отправке и получению первичных документов, передача их в бухгалтерию
- Контроль за своевременным получением оригиналов документов от подрядчиков
- Подпись и печать документов у руководителей подразделений от всех отделов компании
- Личные поручения руководителя
- Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт на аналогичной должности
- Знание документов первичной бухгалтерии
- Внимание к деталям
- Педантичность в работе с документами
- Умение работать в режиме многозадачности
- Опыт работы с первичной документацией
- Знание программных продуктов: MS Office,Excel,Word, хороший уровень владения офисной техникой
- Опыт работы в строительстве приветствуется
- Работа в стабильной компании
- Официальное оформление по ТК
- График работы с 09:00 до 18:00
- Возможность карьерного роста
- Современный офис в бизнес-центре (РТС ТАГАНСКИЙ)
- Дружный коллектив
- Корпоративные мероприятия
- Чай, кофе