Офис-менеджер
В Компании «ДельтаБио» открыта позиция Офис-менеджера.
Компания является одним из лидеров в направлении микробиологических удобрений
Обязанности:
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- координация работы водителей и курьеров, курьерских служб при отправке посылок.
- ведение делопроизводства;
- организация офисного пространства
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- выполнение поручений руководства;
- оформление путевых листов и контроль расхода топлива руководителя
- организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании;
- ведение протоколов совещаний, администрирование задач и сроков выполнения.
Требования:
- опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера) от года до трёх лет;
- высшее образование;
- знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer);
- знание английского языка будет рассматриваться как плюс;
- уверенное знание офисной оргтехники (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства);
- организаторские способности;
- деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения, а также писать и говорить по-русски/английски грамотно и внятно;
- профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры;
- стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность).
- целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе;
- обучаемость, а также умение самому обучать подчинённых сотрудников;
- профессиональная интуиция, способность к предвидению развития ситуации;
- настойчивость, оптимизм.
Условия:
- официальное трудоустройство;
- уровень заработной платы по результатам собеседования;
- график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
- мобильная связь
- ДМС после испытательного срока
- комфортный офис в центре Москвы;