Специалист по документообороту (архивариус)

Cubic Media — IT компания, музыкального и видео сервиса для бизнеса, созданная командой, страстно увлеченной музыкой и визуальными решениями. Более 15 лет мы создаем облачные сервисы на стыке технологий и искусства.

Наши основные продукты:
Cubic Music — облачное решение для организации трансляции музыкального контента в магазинах.

Cubic Vision — облачная платформа для комплексных решений Digital Signage.

Сегодня с нашей помощью бизнес подбирает и транслирует фоновую музыку, запускает аудио и видео рекламу, анализирует действия и предпочтения своих клиентов.

Будем рады инициативе и активному проявлению в работе. Предполагаем, что сотрудник будет настроен на долгосрочную перспективу.

Обязанности:

• Сортировка и первичная обработка входящей корреспонденции и документации;
• Ведение документооборота в CRM (регистрация, учет, возврат документов от поставщиков/клиентов, архив);
• Классификация и регистрация документов
• Обеспечение систематизированного хранения документов, в том числе электронного архива
• Контроль за соблюдением сроков хранения документов
• Подготовка документов для рассмотрения и подписания
• Организация внутреннего и внешнего документооборота, включая отправку и получение почты и курьерских отправлений
• Взаимодействие с отделами компании для обеспечения своевременного обмена документацией

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность;
• Внимательность;
• Аккуратность;
• Оперативность в работе;
• Самостоятельность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Работу с интересными проектами и компаниями;
• Дружный коллектив, возможность карьерного роста;

• Дополнительное обучение;

• График работы: 3/2 (офис/гибрид) с 9:00 до 18:00;

• Комфортный современный офис в Бизнес-центре (опенспейс) рядом со ст. м. Минская (пешая доступность) - удаленный формат работы не рассматриваем.