Награды компании 0 наград из 3
Забота о сотрудниках Получена: 01.11.2024
65% выполнено
Есть у 1.2% компаний на Dream Job

Работодатель поддерживает достойные условия труда и отдыха для сотрудников

Карьерный рост Получена: 01.11.2024
69% выполнено
Есть у 2.3% компаний на Dream Job

В компании есть возможности для карьерного и профессионального роста сотрудников

Корпоративная культура Получена: 01.11.2024
74% выполнено
Есть у 3.8% компаний на Dream Job

Сотрудники отмечают профессионализм руководства и хорошую атмосферу в коллективе

Специалист по сопровождению учебных мероприятий (Администратор)

От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
  • Организация учебного процесса:
    • бронирование тренеров, аудиторий, онлайн-площадок;
    • подготовка аудиторий к мероприятию (проектор, экран, флипчарт, кликер и т.д.);
    • сопровождение мероприятия в части организационных моментов;
    • оформление заявок на печать раздаточных материалов в типографии АНО «Корпоративная Академия Росатома»;
    • печать материалов к тренингу;
    • подготовка и сбор канцелярских товаров (листы для флипчартов, маркеры, и т.д.);
    • информирование смежного отдела о требуемом питании (кофе-брейк), расстановке мебели;
    • подготовка и сбор листов присутствия, сертификатов для участников;
    • сбор и передача договоров участников и командировочных листов, анкет обратной связи;
    • архивирование отчетности (листы присутствия) о проведенном мероприятии;
    • оформление тренерам командировок \ приказов на проведение внешних мероприятий.
  • Взаимодействие с тренерами и провайдерами обучающих услуг, смежными подразделениями с целью организации мероприятий;
  • Заключение расходных договоров на закупку услуг:
    • оформление документации о закупке на основании внутренних нормативных документов (Положение о закупке);
    • согласование документации со смежными отделами (юридический отдел, договорной отдел, финансово-экономический отдел и прочее).
  • Взаимодействие с внутренними заказчиками (руководителями Блоков/Центров), выполнение поручений;
  • Ведение базы данных (таблица excel) по статистике занятий по английскому языку;
  • Ведение проекта «отраслевое тестирование»: сбор запроса на тестирование с заказчика, формирование таблицы тестирования, взаимодействие с методистами, оперативное решение возникающих проблем и вопросов;
  • Взаимодействие с заказчиком по вопросам оплаты, согласования списка обучающихся;
  • Составление ежемесячной финансовой отчетности (счета, акты, задания);
  • Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы в сопровождении и администрировании учебных мероприятий и процессов от 2 лет;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • готовность к интенсивному формату работы.
Условия:
  • Работа в одном из ведущих корпоративных университетов России;
  • Участие в реализации масштабных проектов, в том числе национального уровня;
  • Возможность кадровых перемещений внутри Академии и отрасли;
  • Обмен опытом с ведущими отраслевыми экспертами;
  • Работа в сильной, профессиональной команде;
  • Профессиональное развитие и обучение, в том числе по образовательным программам Корпоративной Академии;
  • Забота о сотрудниках и членах их семей (пакет ДМС с опцией льготного страхования для близких, материальная помощь, оплата мобильной связи, скидки от компаний-партнёров, столовая, лаундж-зона и т.д.);
  • Трудоустройство по ТК РФ: полностью прозрачная система оплаты труда;
  • Стабильный доход, ежегодные премии по результатам работы;
  • Возможность совмещать работу из дома и офиса;
  • Волонтерское движение, поддержка хобби и интересов сотрудников, предоставление условий для самореализации;
  • Современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро.

Ключевые навыки
Деловая коммуникация
Работа с базами данных
Первичные документы
Администрирование
Ориентация на клиента
Точность и внимательность к деталям
Работа с документами
Ведение переписки
Организаторские навыки
Организация мероприятий
Документооборот
Вакансия опубликована: вчера, Москва
Похожие вакансии
Менеджер проектно-учебной лаборатории дизайн-мышления ВШБ НИУ ВШЭ
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Новая
От 1 года до 3 лет
Корпоративная Академия Росатома
3,8
Хорошо
69%
Рекомендуют
Оценки по категориям
4,0
Условия труда
4,2
Коллектив
3,7
Руководство
3,5
Уровень дохода
3,6
Условия для отдыха
3,7
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 24 отзывов
88% Удобное расположение работы
83% Медицинское страхование
79% Своевременная оплата труда
79% Удаленная работа
79% Профессиональное обучение
75% Оплата больничного
71% Наличие кухни, места для обеда
71% Корпоративные мероприятия
67% Система наставничества
58% Оплата мобильной связи
33% Гибкий рабочий график
17% Место для парковки
8% Компенсация питания
8% Оплата транспортных расходов
4% Корпоративный транспорт
Похожие вакансии
Администратор учебного процесса
от 70 000
От 1 года до 3 лет
Методист учебного отдела
от 60 000
Нет опыта
Администратор
60 500 - 60 500
От 1 года до 3 лет
Опыт в разделе вакансии на Dream Job