Назад к списку вакансий Корпоративная Академия Росатома

Специалист по сопровождению учебных мероприятий (Администратор)

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Организация учебного процесса:
• бронирование тренеров, аудиторий, онлайн-площадок;
• подготовка аудиторий к мероприятию (проектор, экран, флипчарт, кликер и т.д.);
• сопровождение мероприятия в части организационных моментов;
• оформление заявок на печать раздаточных материалов в типографии АНО «Корпоративная Академия Росатома»;
• печать материалов к тренингу;
• подготовка и сбор канцелярских товаров (листы для флипчартов, маркеры, и т.д.);
• информирование смежного отдела о требуемом питании (кофе-брейк), расстановке мебели;
• подготовка и сбор листов присутствия, сертификатов для участников;
• сбор и передача договоров участников и командировочных листов, анкет обратной связи;
• архивирование отчетности (листы присутствия) о проведенном мероприятии;
• оформление тренерам командировок \ приказов на проведение внешних мероприятий.
Взаимодействие с тренерами и провайдерами обучающих услуг, смежными подразделениями с целью организации мероприятий;
Заключение расходных договоров на закупку услуг:
• оформление документации о закупке на основании внутренних нормативных документов (Положение о закупке);
• согласование документации со смежными отделами (юридический отдел, договорной отдел, финансово-экономический отдел и прочее).
Взаимодействие с внутренними заказчиками (руководителями Блоков/Центров), выполнение поручений;
Ведение базы данных (таблица excel) по статистике занятий по английскому языку;
Ведение проекта «отраслевое тестирование»: сбор запроса на тестирование с заказчика, формирование таблицы тестирования, взаимодействие с методистами, оперативное решение возникающих проблем и вопросов;
Взаимодействие с заказчиком по вопросам оплаты, согласования списка обучающихся;
Составление ежемесячной финансовой отчетности (счета, акты, задания);
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

высшее образование;
опыт работы в сопровождении и администрировании учебных мероприятий и процессов от 2 лет;
умение работать в режиме многозадачности;
готовность к интенсивному формату работы.

Условия:

Работа в одном из ведущих корпоративных университетов России;
Участие в реализации масштабных проектов, в том числе национального уровня;
Возможность кадровых перемещений внутри Академии и отрасли;
Обмен опытом с ведущими отраслевыми экспертами;
Работа в сильной, профессиональной команде;
Профессиональное развитие и обучение, в том числе по образовательным программам Корпоративной Академии;
Забота о сотрудниках и членах их семей (пакет ДМС с опцией льготного страхования для близких, материальная помощь, оплата мобильной связи, скидки от компаний-партнёров, столовая, лаундж-зона и т.д.);
Трудоустройство по ТК РФ: полностью прозрачная система оплаты труда;
Стабильный доход, ежегодные премии по результатам работы;
Возможность совмещать работу из дома и офиса;
Волонтерское движение, поддержка хобби и интересов сотрудников, предоставление условий для самореализации;
Современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро.

Ключевые навыки

Деловая коммуникация

Работа с базами данных

Первичные документы

Администрирование

Ориентация на клиента

Точность и внимательность к деталям

Работа с документами

Ведение переписки

Организаторские навыки

Организация мероприятий

Документооборот

Вакансия опубликована: 31 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Методист учебного отдела

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Белла Восток

3,8 48 отзывов

Москва,

сегодня

Администратор образовательного процесса

Новая

От 1 года до 3 лет

Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

3,8 51 отзыв

Москва,

сегодня

Корпоративная Академия Росатома

3,8

Хорошо

69%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,0

Условия труда

4,2

Коллектив

3,7

Руководство

3,5

Уровень дохода

3,6

Условия для отдыха

3,7

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 26 отзывов

81% Удобное расположение работы

77% Медицинское страхование

73% Профессиональное обучение

73% Удаленная работа

73% Своевременная оплата труда

69% Оплата больничного

65% Корпоративные мероприятия

65% Наличие кухни, места для обеда

62% Система наставничества

54% Оплата мобильной связи

31% Гибкий рабочий график

15% Место для парковки

8% Компенсация питания

8% Оплата транспортных расходов

4% Корпоративный транспорт

Похожие вакансии

Специалист в Отдел корпоративных мероприятий

Новая

От 1 года до 3 лет

Менеджер по внутреннему обучению

до 90 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Менеджер по договорному сопровождению семинаров и ДПО

80 000 - 130 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Менеджер по организации мероприятий (ивент-менеджер)

80 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Администратор школы иностранных языков

от 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет