Менеджер по организации мероприятий (ивент-менеджер)

Обязанности:

• Формирование календаря профильных мероприятий на месяц, квартал, год
• Организация мероприятий (поиск и бронирование внешних и внутренних площадок, заказ сопутсвующей продукции, рекламных материалов и презентационного оборудования, кейторинг, логистика)
• Разработка концепций и написание сценарных планов мероприятий
• Подготовка тайминга мероприятий
• Мониторинг рынка и составление смет на организацию и проведение мероприятий
• Обработка входящих предложений на участие в мероприятиях: выявление потребностей и заинтересованности ответственных подразделений службы занятости
• Работа со спикерами: предложение участия ответственным подразделениям, опредление формата участия, обеспечение коммуникации с организаторами, сопровождение подготовик презентаций, раздаточной продукции
• Координация сопутсвующих процессов смежных подразделений по организации и проведению мероприятий
• Работа в системе электронного документооборота: подготовка ответов на входящие обращения принять участие в мероприятии

Требования:

• Грамотная письменная речь
• Опыт работы ивент-менеджером от 3х лет
• Навыки верстки презентаций в PowerPoint (или альтернативные программы)
• Уверенный пользователь Excel
• Знание графических программ на уровне внесения правок и верстки элементарных визуалов (CorelDRAW, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator)

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Возможность участвовать в масштабных проектах с высокой социальной значимостью
• Современный офис в 2-х минутах от м. Проспект Мира