Офис-менеджер

Бренд женской одежды LOOKONLINE на рынке Fashion ритейла с 2016 года

У нас 11 уникальных по концепции магазинов Москва, Казань, Питер
Наш продукт знают и любят.
Мы лидеры по контенту в своей нише.
На данный момент мы находимся в поиске офис-менеджера

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ канцелярии, воды, ремонт оргтехники, вызов технических специалистов, контроль деятельности уборщицы, подготовка переговорных к совещаниям, закупка чая/кофе и продовольствия для кухни);
• ведение ЛК ЯндексТакси, Почта России, контроль баланса ДС, подготовка отчетности;
• администрирование системы СКУД в офисе, заказ пропусков на территорию БЦ и парковку;
• взаимодействие с другими отделами в компании (юридическим, бухгалтерией, отдел охраны труда, отдел логистики);
• работа в 1С (занесение информации по контрагентам, ведение базы договоров, занесение счетов на оплату);
• заключение договоров с контрагентами, контроль подписания и рассылка оригиналов;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• встреча гостей офиса и деловых партнеров, чай, кофе для гостей/руководителей;
• travel поддержка руководителя и сотрудников компании, оформление представительских расходов;
• участие совместно с отделом HR в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
• проведение инвентаризации в офисе, контроль выдачи ТМЦ;
• помощь в работе другим отделам;
• выполнение поручений руководителя
  
  Требования:
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Приветствуется:

• Опыт работы Помощником руководителя/Администратором и т.д.;
• Инициативность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Конкурентная заработная плата
• Удобное местоположение (2 мин от метро).
• Скидки на продукцию компании 40%