Помощник генерального директора / Бизнес-ассистент
Наш заказчик- динамично развивающаяся строительная компания, приглашает к сотрудничеству бизнес-ориентированного и высокоорганизованного специалиста для администрирования рабочих процессов первого лица.
Обязанности:
- Полноценная административная поддержка руководителя (организация и контроль исполнения поручений руководителя; ведение деловой переписки и электронного документооборота; организация и сопровождение деловых встреч; составление протоколов)
- Информационная поддержка руководителя (поиск и подготовка информационно-справочных и аналитических материалов, создание презентаций, другие поручения)
- Оптимизация тайм-менеджмента руководителя (ведение личного календаря на ежедневной основе) и внедрение современных инструментов планирования
- Поддержка руководителя в выстраивании эффективных внутренних коммуникаций
- Регулярный менеджмент (разработка чек-листов, стандартов работы персонала, инструментов оперативного контроля)
-Выполнение прочих личных и организационных поручений руководителя (забота о времени и делах руководителя; задачи, связанные с жизнеобеспечением рабочего места)
- Забота об офисе: контроль работы клининга, заказ канцелярских товаров, закупка чая, кофе и т.п.
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной позиции в режиме многозадачности не менее трех лет
- Желание учиться у первых лиц компании и быть причастным к масштабированию бизнеса
- Профессиональная этика
- Опыт работы с 1С Делопроизводство или похожих программах
- Грамотная устная и письменная речь
- Социальная зрелость, умение выстраивать личные границы
- Развитое эстетическое восприятие
- Уверенный пользователь ПК, современных инструментов для бизнеса
- Ясный ум, умение анализировать большие объемы информации
Условия:
- Работа с опытным генеральным директором в растущем бизнесе
- Достойная мотивация (полностью белая заработная плата, обсуждается с успешными кандидатами)
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Корпоративная мобильная связь
- ДМС после испытательногг периода