Секретарь-референт / административный ассистент

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (первое лицо группы компаний).
• Контроль исполнения документов, поручений и решений руководителя. Доведение их до непосредственных исполнителей. Принятие оперативных мер, направленных на их своевременное и качественное исполнение.
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими, государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности группы компаний.
• Оформление командировочных документов (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Оформление отчётов о представительских расходах.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация работы приемной, прием посетителей.
• Подготовка кабинета руководителя, заказ канцелярских принадлежностей.
• Проведение документов в 1С и СЭД (заказы поставщику, заявки на оплату, требования со склада).

Требования:

• Опыт административной поддержки руководителя топ-уровня - от 2х лет.
• Отличное знание делопроизводства, опыт работы с документами.
• Продвинутый уровень знания ПК.
• Грамотность, активность, исполнительность.
• Знание английского языка - разговорный уровень.

Условия:

• Место работы: ст. м. Кировский Завод.
• Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
• График работы: 5\2 с 8:15 до 16:45.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца").
• Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).
• Добровольное медицинское страхование.
• Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
• Предоставляется 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.