Администратор/координатор проектов

Добрый день уважаемый будущий коллега, меня зовут Александр!

Я являюсь соучредителем компании, которая более 10 лет успешно работает на рынке Санкт-Петербурга. Наша компания развивается в различных направлениях бизнеса в том числе, барной индустрии и индустрии развлечений (включая караоке и стриптиз клубы), загородного строительства, баз отдыха и др.

В связи с активным развитием и запуском новых проектов нахожусь в поиске внимательного project-менеджера, который поможет мне организовать время команды и эффективно контролировать бизнес процессы.

Чем предстоит заниматься:

Поддержание и курирование системы сквозного планирования в Bitrix-24, а точнее:

• Мониторинг входящих запросов от руководителей и исполнителей через Telegram, e-mail и другие каналы связи
• Постановка задач и контроль их выполнения в системе Битрикс24
• Инициация переговоров с исполнителями, уточнение деталей задач и сроков
• Ведение карточек задач в Битрикс24: заполнение данных, установка тегов, планирование и контроль дедлайнов
• Контроль выполнения задач и оперативное решение вопросов в случае задержек
• Еженедельное и ежемесячное планирование загрузки сотрудников
• Подготовка аналитической отчетности по выполненным задачам, срокам и качеству работы команды
• Организация встреч, звонков и коммуникация между исполнителями и руководителями
• Работа с запросами на корректировки или изменения задач
• Мелкая настройка системы в целях оптимизации процесса

Нас ждёт плодотворное сотрудничество, если ты:

• Имеешь опыт работы в администрировании проектов от 1 года

• Умение работать в Bitrix-24 или аналогичных CRM-системах будет вашим преимуществом

• Системный и дисциплинированный

• Стрессоустойчивость и гибкость в подходе к решению задач

• Умение разрешать конфликты и находить компромиссы в сложных ситуациях

• Отличные навыки планирования, тайм-менеджмента и деловой коммуникации

• Имеешь аналитический склад ума

• Высокий уровень эмпатии и умение выстраивать доверительные отношения с разными людьми

Мы предлагаем:

• Полностью удалённую работу

• Вы сможете самостоятельно выстраивать свой рабочий день

• Достойную оплату труда

• Приятный молодой коллектив

• Лояльное руководство

• Перспективы развития внутри компании

Работа в этой должности требует тактичности, высокого уровня ответственности и гибкости в подходах к решению задач.

Для отклика заполните пожалуйста форму, прикрепленную к тестовому заданию