Секретарь-референт / офис-менеджер

Рекламно-производственная компания, основанная в 2011 году, с основным направлением деятельности – изготовление декораций, рекламных конструкций, выставочных стендов, мебели на заказ, а также разработка конструкторской документации и техническое сопровождение мероприятий. В офисе 15-20 человек.

Обязанности:

- Работа с Excel (ВПР, сводные таблицы), подготовка презентаций в PowerPoint.

- Поиск и закупка товаров, выбор поставщиков.

- Составление и ведение смет (по предоставляемым данным от руководителя. только заполнение)

- Координация и контроль работы курьеров.

- Контроль выполнения поручений руководителя.

- Документооборот (подготовка, оформление, архивирование).

- Ведение календаря руководителя, планирование встреч и переговоров.

- Обеспечение офиса всем необходимым (чай, кофе, канцелярия и т.д.).

- Подготовка отчетов и презентаций.

- Организация командировок (билеты, гостиницы).

- Внесение информации на сайт компании.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

- Отличное владение Excel (ВПР, сводные таблицы) и PowerPoint.

- Организованность, внимание к деталям, умение работать в условиях многозадачности.

- Знание документооборота и опыт работы с первичными бухгалтерскими документами будет преимуществом.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- Адекватный руководитель, умеющий ставить задачи понятным языком.

- Комфортный офис в 15 минутах ходьбы от станции метро Авиамоторная.

- График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00, обед с 13:00 до 14:00.

- Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.