Офис-менеджер

На данный момент мы ищем Офис-менеджера в наш офис м. Румянцево.

Направление «Автомакон-сервис» обеспечивает эффективную работу всей группы компаний «Автомакон». В составе направления работает 40+ специалистов: рекрутеры, программисты и аналитики, системные администраторы, менеджеры по продажам, специалисты по тендерам, финансовые эксперты, HR, юристы, маркетологи и бухгалтеры.

Что предстоит делать:

• Прием входящих звонков;

• Создавать заявки на пропуска посетителей и коллег в офис;

• Встреча посетителей офиса;

• Закупка всего необходимого для офиса (вода, чай, кофе, конфеты, печенье, канцелярские товары, мебель и прочее);

• Работа с оргтехникой;

• Помощь удаленным коллегам по разным вопросам (печать, подпись, сканирование, оформление сим карт, оформление писем и т.д);

• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег), клинингом, управляющей компанией БП;

• Разбор писем в электронной почте;

• Прием и распределение входящей документации (прием, сканирование, архивирование и т.д.);

• Подготовка и отправка писем и посылок почтой России;

• Внесение в базу 1С (Заказ поставщику, поступление, реализацию);

• Прикрепление отсканированных документов в 1С (договоры, акты, списки)

  Поиск офисов для нужд руководителей.

Требования:

• Знания в области работы с документацией, оргтехникой, людьми, знание форматов документации;

• Опыт работы 1-3 года;

• Высшее образование желательно;

• Личностные качества: внимательность, многозадачность, ответственность, хорошая память, самостоятельность, знание делового этикета и не делового, гибкость, пунктуальность, отзывчивость, умение планировать время, организаторские способности.

График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.

Адрес офиса: 108811,г. Москва, 22й км Киевского шоссе, п. Московский, домвл.4, стр. 2, этаж. 3,корпус Г.

Бизнес Парк Румянцево в шаговой доступности от м. Румянцево.