Секретарь приемной Генерального Директора
Институт Сетевых Технологий является одним из ведущих российских системных интеграторов и разработчиком высокотехнологических продуктов, тиражируемыми промышленными решениями по всей России, в том числе для решения задач различного масштаба в интересах как крупных корпораций, так и Государственных органов.
У нас много интересной работы, дружный веселый коллектив, сложные задачи и широкие возможности для развития.
В настоящий момент ищем в команду Секретаря в приемную генерального директора, который будет развиваться параллельно росту задач с нашей командой.
Чем предстоит заниматься:
- Организация и ведение документооборота в приемной Генерального Директора;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка писем;
- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
- Оформление приказов, распоряжений по компании, ознакомление с ними сотрудников;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Оформление командировок сотрудникам;
- Работа с поставщиками услуг корпоративной мобильной связи (учет, отчетность,контроль оплат);
- Организация приема гостей, в том числе чай/кофе;
- Организация и подготовка общих собраний коллектива;
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Знание делопроизводства;
- Безупречная грамотность, хорошо поставленная речь;
- Знание делового этикета, правил телефонных переговоров;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Продвинутый пользователь MS Office;
- Личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, приветливость, умение взаимодействовать с большим количеством людей, стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
- Прозрачные условия (оформление с первого рабочего дня, полностью "белая" зп);
- Мы - аккредитованная IT-компания;
- Интересные задачи, широкие возможности для самореализации профессионального и карьерного роста;
- Слаженная и технически сильная команда;
- Достойная заработная плата;
- Система премий и бонусов;
- Оформление согласно трудовому законодательству РФ;
- Предоставление корпоративной техники;
- Добровольное медицинское страхование сотрудников;
- Оплачиваемые Day Off и Sick days для перезагрузки и быстрого выздоровления;
- Внутреннее и внешнее обучение, возможность участия в профильных конференциях;
- Корпоративные мероприятия, в т. ч. и выездные.