Офис-менеджер
Компания АО «НПО «Спецпроект» более 16 лет занимается проектированием объектов высокой степени ответственности: промышленных, научно-исследовательских, медицинского назначения и многих других. Мы проектируем уникальные научно-исследовательские объекты для НИЦ Курчатовский институт и входим в периметр организаций военно-строительного комплекса Министерства обороны РФ. Наша компания занимает 5-ое место в Рейтинге работодателей России hh.ru (среди небольших по численности компаний). Если интересно развиваться, стремиться к новым вершинам, то мы ждем именно Вас!
Обязанности:
- Прием, обработка, регистрация, учет и отправка входящих/исходящих документов/корреспонденции;
- Ведение электронных реестров/журналов, архивов;
- Сбор и подготовка документов для подписания у генерального директора;
- Ведение деловой переписки;
- Ведение отчетности, оформление служебных записок;
- Взаимодействие с курьерскими службами (Экспресс), организация отправки и получения корреспонденции (Почта РФ);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение административно-хозяйственных вопросов;
- Встреча и прием посетителей;
- Организация командировок сотрудников: приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Взаимодействие с контрагентами: запрос закрывающих документов, контроль оплаты счетов;
- Оформление пропусков для сотрудников;
- Работа с оргтехникой;
- Участие в проведении инвентаризаций;
- Выполнение поручений руководителя;
- Помощь руководителю в подготовке и организации корпоративных мероприятий, оформлении приказов по основной деятельности, положений.
- среднее профессиональное или высшее образование;
- опыт работы по специальности от 2 лет;
- навыки деловой переписки и делопроизводства;
- сертификаты, курсы повышения квалификации будут преимуществом;
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Paint.
Условия:
Мы предлагаем работу в стабильной компании. Объемом проектных работ обеспечены до 2030 года!
- Официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 8.30 - 17.00;
- Дружный коллектив;
- Офис в шаговой доступности от метро (5 минут).