Специалист по договорной работе/Ассистент руководителя/Координатор в инжиниринговую компанию

Мы перспективная, развивающаяся компания, которая занимается проектированием, строительством и эксплуатацией инженерных коммуникаций тепло и газоснабжения. Являемся генеральным проектировщиком по объектам инженерной инфраструктуры; выстраиваем работу с заказчиком и всеми необходимыми инстанциями; защищаем наши проекты в государственных и негосударственных экспертизах, решаем все сопутствующие вопросы по ходу ведения объекта; занимаемся строительством объектов, вводом в эксплуатацию и в дальнейшем осуществляем техническое обслуживание и эксплуатацию объектов.

Ищем в команду специалиста умеющего работать с документацией (договоры, коммерческие предложения, комплектация пакетов документов, оформление писем и пр.), который станет ключевым связующим звеном между заказчиками, газораспределительными организациями, руководителем и смежными подразделениями компании.

Обязанности:
- Подготовка комплекта документов в газораспределительные организации для получения технических условий, договоров о подключении, заключения договоров на техническое и аварийное обслуживание, получение справок и документации;
- Взаимодействие с заказчиками и координация всех участников процесса;
- При необходимости посещение газораспределительных организаций с целью контроля исполнения заключения и оформления договоров;
- Участие в подготовке коммерческих предложений на проектирование и СМР;
- Сопровождение оплаты от выставления счета до зачисления ДС;
- Заключение договоров на техническое обслуживание и поставку газа;
- Выполнение функций офис-менеджера (контроль ведения документации, закупка канцелярии, чая, кофе и др.);
- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:
- Высокая ответственность, внимательность, оперативность в работе;
- Умение планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь пк и оргтехники;
- Высшее юридическое или техническое образование приветствуется;
- Желателен опыт работы в строительстве инженерных сетей.

Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График 5/2; с 9:00 до 18:00;
- Комфортный офис в БЦ Система, 5 минут от м. Выборгская;
- Оборудованная комната приема пищи, столовая на 1 этаже БЦ;
- Предоставляем корпоративную симкарту и смартфон для работы.