Бизнес-ассистент с функциями тайм-менеджера

На удаленный формат работы требуется Бизнес-ассистент с функциями тайм-менеджера.

Обязанности:

• Разработка и внедрение эффективных систем планирования времени руководителя.
• Организация рабочего дня, составление расписания, приоритизация задач.
• Оценка текущих рабочих процессов и предложение решений по улучшению тайм-менеджмента.
• Контроль за соблюдением сроков и оптимизация рабочего процесса.
• Взаимодействие с руководителем и другими подразделениями для оптимизации рабочих процессов.

Требования:

• Опыт работы в должности бизнес-ассистента от 2 лет.
• Уровень владения английским минимум B1
• Опыт работы в должности тайм-менеджера или в смежной области будет вашим преимуществом.
• Отличные навыки планирования и постановки целей.
• Умение думать на несколько шагов вперед.

Основная задача бизнес-ассистента - эффективно планировать график и процессы руководителя (рабочие и бытовые задачи, личные дела, поездки и отдых), создать порядок там, где сейчас присутствует хаос. При планировании важно предусматривать возможные риски/форс-мажорные обстоятельства и разрабатывать резервные планы и альтернативные варианты действий. Быть гибким и адаптивным. ВАЖНО БЫТЬ ГОТОВЫМ НЕСТИ ОТВЕТСВЕННОСТЬ И ГАРАНТИРОВАТЬ КАЧЕСТВО ВЫПОЛНЯЕМЫХ ВАМИ ОБЯЗАННОСТЕЙ!

Для отклика на вакансию необходимо выполнить тестовое задание и составить мотивационное письмо. Свои отклики присылайте на адрес эл.почты, указанный в контактах с пометкой «Бизнес-ассистент, тайм-менеджер»

В мотивационном письме необходимо указать, как вы своей работой можете сделать жизнь руководителя лучше. Составьте дорожную карту, как вы организуете жизнь руководителя, у которого ежедневная высокая загруженность рабочими процессами, много идей и нехватка времени на их реализацию. В своей карте пропишите все этапы от А до Я, а также потенциально проблемные моменты и пути их решения. Также опишите два самых сложных кейса из своего опыта, которые вы решили и которые не удалось решить. Свой ответ необходимо оформить в красивый pdf-файл, в котором четко и по пунктам описаны ваши мысли и рекомендации. Файл должен быть визуально структурирован и читабелен с телефона. Плохо оформленные или нечитаемые файлы рассматриваться не будут.