Награды компании 0 наград из 3

Бизнес-ассистент

от 100 000
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Удаленная работа
Описание вакансии

Поддержка руководителя:

  • Организация встреч, ведение календаря и подготовка отчетов.
  • Координация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз при необходимости).
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
  • Выполнение личных поручений.

Анализ рыночной информации:

  • Поиск и сбор данных о рыночных тенденциях, конкурентной среде и перспективах развития отрасли.
  • Оценка новых продуктов и возможностей выхода на новые рынки.
  • Мониторинг трендов, новостей и изменений в экономической среде.

Анализ ценовой конъюнктуры:

  • Сравнительный анализ цен конкурентов и продуктов компании.
  • Мониторинг изменения цен на товары и услуги на целевых рынках.
  • Подготовка рекомендаций по ценовой политике на основе анализа данных.

Поиск новых поставщиков и анализ ценовых предложений:

  • Исследование рынка для выявления потенциальных поставщиков.
  • Сбор и анализ коммерческих предложений от поставщиков.
  • Оценка качества, стоимости и условий поставки.
  • Рекомендации по выбору наиболее выгодных поставщиков для компании.

Отчетность и презентации:

  • Подготовка аналитических отчетов и презентаций по результатам исследований и анализов.
  • Визуализация данных с помощью инструментов (Excel, Google Sheets, PowerPoint и др.).
  • Поддержка руководителя при проведении встреч и переговоров с клиентами и партнерами.

Администрирование текущих сделок:

  • Сопровождение сделок от этапа заключения до завершения.
  • Контроль за выполнением условий сделок, подготовка необходимых документов (договоров, счетов, актов).
  • Организация и контроль процессов внешнеэкономической деятельности (ВЭД), включая импорт и экспорт.
  • Подготовка и проверка документации для таможенного оформления, сертификации и других процедур ВЭД.
  • Ведение переговоров с международными партнерами и логистическими компаниями.
  • Решение вопросов, связанных с доставкой, страхованием и сертификацией грузов.
  • Отслеживание исполнения условий контрактов с международными партнерами.
  • Решение оперативных вопросов по логистике и координации поставок.

Управление логистическими цепочками:

  • Координация логистических процессов по поставкам товаров и услуг.
  • Контроль за своевременной доставкой товаров и выполнением условий логистических договоров.
  • Взаимодействие с логистическими компаниями и партнерами по вопросам поставок, решения проблем на разных этапах.
  • Мониторинг и оптимизация логистических процессов с целью снижения затрат и улучшения эффективности.

Автоматизация и оптимизация процессов:

  • Постоянный поиск инструментов для повышения эффективности анализа данных и отчетности.
  • Внедрение новых технологий для сбора и обработки информации.

Требования:

  1. Высшее образование в области экономики, финансов, маркетинга, менеджмента или смежных специальностей.
  2. Опыт работы аналитиком или бизнес-ассистентом с функциями анализа данных, администрирования сделок и управления логистикой от 3 лет.
  3. Навыки работы с большими объёмами данных, опыт анализа рыночной конъюнктуры и финансовых показателей.
  4. Знание Excel на продвинутом уровне (использование формул, сводных таблиц, графиков и т.д.).
  5. Умение работать с инструментами для сбора и визуализации данных (Power BI, Google Analytics, Google Sheets и др.).
  6. Опыт работы с договорами, счетами и другой документацией, связанной с сделками.
  7. Знание логистических процессов, умение координировать поставки и взаимодействовать с логистическими партнерами.
  8. Аналитическое мышление, внимание к деталям, способность работать с несколькими задачами одновременно.
  9. Умение структурировать и обрабатывать информацию, навыки подготовки презентаций и отчетов.
  10. Свободное владение английским языком.
  11. Опыт работы в удаленном формате, высокая самоорганизация и ответственность.

Условия:

  1. Удаленный формат работы с гибким графиком.
  2. Конкурентоспособная заработная плата.
Ключевые навыки
Английский язык
Международные рынки
Деловые коммуникации
Деловая переписка
Подготовка коммерческих предложений
Управление коммуникациями
Подготовка презентаций
Исследовательский анализ данных
Административная поддержка руководителя
Вакансия опубликована: вчера, Москва
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя
от 160 000
Новая
От 3 до 6 лет
Можно удаленно

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

InvestFuture
4,5 16 отзывов
Москва,
вчера
Бизнес-ассистент Собственника компании / Гибрид
85 000 - 125 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Можно удаленно

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

СИЛА-ЦЕНТР
4,0 3 отзыва
Москва,
вчера
АМК-Полимер
Похожие вакансии
Бизнес ассистент
от 130 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Можно удаленно
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Бизнес-ассистент Собственника компании / Секретарь
80 000 - 120 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Можно удаленно
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Бизнес-ассистент / помощник руководителя / Операционный директор
Новая
От 1 года до 3 лет
Можно удаленно
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Бизнес-ассистент для инвестора и IT бизнесмена
150 000 - 180 000
Новая
От 3 до 6 лет
Можно удаленно
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Бизнес-ассистент
до 150 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Можно удаленно
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Поиск Вакансии Ваш отзыв Зарплаты Сравнить