Бизнес-ассистент (личный помощник) руководителя

Обязанности :

Департамент химической промышленности приглашает на работу помощника заместителя директора департамента. Подразделение осуществляет международное сотрудничество в сфере своей деятельности.

Обязанности:

• Прогнозирование и оказание необходимой поддержки руководителя; 
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч, а также встреч, проводимых в системах конференц-связи; 
• Оформление и сопровождение командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, в т.ч. поддержка в подготовке необходимых документов для получения виз и т.д.); 
• Написание и регистрация протоколов мероприятий; 
• PR (взаимодействие со СМИ, написание пресс релизов, речи для выступления на мероприятиях); 
• Тravel-support личных поездок руководителя и его семьи; 
• Обеспечение кабинета руководителя в чистоте и порядке, комплектности;
• Ведение работы с персоналом дома;
• Выполнение личных поручений.

Навыки и требования:

• Знание делового этикета;
• Пунктуальность;
• Презентабельность;
• Высокий уровень коммуникации и эмоциональный интеллект;
• Высокая вовлеченность в работу;
• Знание иностранного языка (английский), свободное владение;
• Соблюдение дресс-кода (официальный-деловой стиль);
• Опыт работы в должности не менее 1 года.

Условия:

• График 5/2;
• ЗП 2 раза в месяц;
• Работа в офисном формате Москва Сити IQ квартал.