Ведущий специалист по документообороту / Офис-менеджер / Делопроизводитель

Компания «Елтранс+» является лидером по оказанию логистических услуг с 2000 года, входит в ТОП-5 крупнейших таможенных представителей и в ТОП-10 крупнейших экспедиторов России. Наша Команда – более 400 высококвалифицированных специалистов, решающих задачи любой сложности в основном офисе Москвы и 15 филиалах по всей России.

Мы делаем все, чтобы наши сотрудники получали удовольствие от своей работы и от людей, с которыми работают, верили в себя и доверяли своим коллегам. Профессионализм, энтузиазм и командная работа определяют отличную репутацию нашей Компании.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции и их отправка контрагентам и распределение по адресатам внутри компании.
• Печать, сканирование, ксерокопирование писем, документов по запросам.
• Организация внутрикорпоративных совещаний/встреч онлайн и оффлайн (оповещение участников, подключение участников, протоколирование при необходимости).
• Организация и контроль физического подписания документов.
• Работа с курьерами (принятие заявки, обработка составление маршрута, контроль выполнения заявки). Отправка документов почтой России.
• Внесение информации в корпоративные информационные системы (Bitrix24, MS Dynamics NAV).
• Координация жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров.
• Организация работы приемной, контроль бронирования, поддержания порядка в переговорных комнатах. Встреча посетителей.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение задач, поставленных руководителем. Взаимодействие с производственными подразделениями компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от 3 лет в должности секретаря, офис-менеджера, специалиста по документообороту.
• Уверенный пользователь ПК MS Office (Excel), CRM Битрикс24.
• Высшее/ неоконченное высшее образование.
• Обязательно – стремление организовывать пространство вокруг себя и рабочие процессы, любовь к порядку, внимание к деталям. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, приветливость. Аккуратность, честность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Стать частью дружной команды профессионалов, увлеченных своим делом.
• Комфортный светлый офис в бизнес-центре «CherryTower» (три минуты от ст.м. Новые Черемушки). Уютная и оборудованная зона отдыха для обедов и чаепития, кофемашина.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Карьерный рост до Руководителя отдела документационного обеспечения.
• Стабильный "белай" доход: оклад «в рынке» + понятный KPI, размер обсуждается на собеседовании.
• График работы: ПН-ПТ с 10-00 до 18-30.
• Развитая система обучения, сопровождения и наставничества, так же - помощь и доброжелательное отношение со стороны руководителя и коллег.
• Корпоративная связь, ДМС с франшизой, оборудование для дистанционной работы.