Секретарь-делопроизводитель

Мы российский оператор спутниковой связи «АМТЕЛ-СВЯЗЬ»:

• Проводим весь цикл работ – от разработки технического проекта, поставки и установки оборудования, до введения его в рабочий режим эксплуатации и дальнейшего сервисного обслуживания.
• Обеспечиваем покрытие территории Российской Федерации от Калининграда и Крыма до Камчатки и Чукотки, а также Северный морской путь.
• Используем частотные ресурсы семи российских геостационарных космических аппаратов.
• У нас 4 центральные станции (хаба) в городах: Щелково, Санкт Петербург, Барнаул, Хабаровск.
• Наши клиенты: ПОЛИМЕТАЛЛ, ГАЗПРОМ, ЛУКОЙЛ, БКЕ, БАШНЕФТЬ-ПОЛЮС и др.

Сейчас мы ищем в нашу команду секретаря на ресепшен.

Основные задачи:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, последующее распределение корреспонденции по структурным подразделениям компании.
• Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача полученной информации руководству и сотрудникам компании.
• Организация приема посетителей.
• Прием документов на подпись генеральным директорам.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства.
• Выполнение поручений по отправке и получению деловых бумаг, пакетов, писем.
• Взаимодействие с курьерской службой.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года.
• Знание порядка оформления, прохождения и обработки служебных документов.
• Уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность, ответственность.

Условия:

• Работа в стабильной и надежной компании.
• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.
• Белая заработная плата.
• Современный офис в 10 минутах от м. Сокол.
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:30.