Секретарь/помощник руководителя

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота компании в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании, контроль за исполнением поручений.
Ведение протоколов собраний.
Печатные и копировально-множительные работы.
Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
Прием и распределение входящих звонков.
Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.
Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.
Осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании;
Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер);
Заказ канцелярии;
Поддержка чистоты в офисе, контроль клининга;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), офисной оргтехники
Знание документооборота, организации и ведения делопроизводства.
Грамотная устная русская речь и письмо
Знание этики и культуры делового общения.
Пунктуальность, исполнительность, внимательность, оперативность
Умение работать с большими объемами информации,
Стрессоустойчивость, ответственность

Условия:

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
Утренняя служебная развозка от ст.м. Пр. Большевиков или ст.м. Пл. Ленина

Ключевые навыки

Прием посетителей

исходящая корреспонденция

Прием и распределение звонков

Входящая корреспонденция

Поддержка работы офиса

Протоколирование

Организация работы приемной

Организация движения и учета документов

Передача документации на исполнение

регистрация документации

Документооборот

Делопроизводство

входящая документация

Организация хранения документации

Деловое общение

Деловая переписка

Работа с большим объемом информации

Деловая этика

Вакансия опубликована: 24 октября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Секретарь / Помощник руководителя / Референт

60 000 - 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

БИЗНЕС-ЭЛИТ

2,8 10 отзывов

Санкт-Петербург,

сегодня

Секретарь/Делопроизводитель

60 000 - 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Еврокопия-2 СПб

Санкт-Петербург,

сегодня

РИКОС

3,6

Хорошо

67%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,3

Условия труда

3,7

Коллектив

3,7

Руководство

3,7

Уровень дохода

3,3

Условия для отдыха

3,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 3 отзывов

100% Удобное расположение работы

67% Своевременная оплата труда

67% Наличие кухни, места для обеда

67% Место для парковки

67% Корпоративные мероприятия

33% Оплата транспортных расходов

33% Профессиональное обучение

33% Система наставничества

Похожие вакансии

Офис-менеджер/помощник руководителя

от 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь

от 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь руководителя

от 45 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер/Секретарь-делопроизводитель

от 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник/секретарь руководителя

60 000 - 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет