Личный помощник руководителя

Чем вам предстоит заниматься:

• Полная административная поддержка руководителя (планирование времени, ведение календаря, напоминание о встречах, организация и перенос встреч);
• Оперативное решение текущих задач;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (встреча гостей, бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, приготовление чая/кофе);
• Консолидация и структурирование информации от различных подразделений, контроль выполнения задач и их статусов;
• Поиск и заказ товаров и услуг.

Вы — идеальный кандидат, если вы:

• Тактичны и сдержанны в коммуникации, обладаете спокойными манерами;
• Легко переключаетесь между разными задачами;
• Обладаете аналитическим складом ума, мыслите системно и логично;
• Прекрасно владеете деловой этикой, как в письменной, так и в устной коммуникации;
• Имеете сильные коммуникативные навыки;
• Умеете быстро находить и анализировать информацию, а также коротко и четко формулировать выводы;
• Легко находите нужные контакты и добиваетесь получения необходимой информации.

Условия:

• Офис на ст. м. Белорусская (удалённая или гибридная работа не предусмотрены);
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Ненормированный рабочий день, возможна работа сверхурочно в зависимости от задач.