Бизнес-ассистент

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя

- Оцифровка бизнес процессов

— Написание и актуализация системных документов

— Оформление документов и таблиц

— Создание презентаций

— Наведение порядка в документах

— Контроль рабочих чатов

—Планирование досуга для семьи руководителя

— Поиск и подбор необходимых сотрудников для работы и личной жизни руководителя

— Поиск и подбор необходимой информации/локации/сотрудников и т.д

— Контроль и учет финансов руководителя и компании

— Создание отдела продаж, описание всех процессов и найм сотрудников

— Создание отдела маркетинга, описание всех процессов и найм сотрудников

— Организация созвонов и составление протоколов встреч и отслеживание выполнения задач в положенные срок

- Полная оцифровка бизнес процессов

- Проверка ежемесячных отчетов, выявление и устранение недочетов

- Контроль выполнения обязанностей всех ключевых сотрудников

- Выполнение всех поручений руководителя

Требования:

— Высшее образование

— Опыт работы помощником руководителя не менее 3х лет

— Знание английского языка на уровне B2

— Навыки жесткого тайм-менеджмента

—Уверенный пользователь программ: excel/word/zoom/googledisk/googleкалендарь

— Продвинутые навыки работы в планерах для всей команды

— Склонность к контролю повторяющихся задач

— Готовность обучаться новому и обучать сотрудников

— Грамотная речь и письмо

— Навыки профессионального общения с руководителем и командой

— Навыки видеосъемки и монтажа видео на Iphone

Условия:

• - Частично онлайн/оффлайн (на связи 24/7)
• - График работы 5/2 в офисе
• - Рабочие часы с 9:30 по 18:30 в офисе
• - Испытательный срок до 3 мес
• - Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока
• -Заработная плата от 70.000 руб + KPI+бонусная система