Администратор офиса (офис-менеджер)

СМ БЮРО - архитектурно-проектное бюро c большими перспективами и отличной репутацией, более 10 лет на рынке РФ!

Мы стремимся к воплощению лаконичной красоты, где каждый элемент улучшает жизнь его обладателя. Наши проекты характеризует удобство, практичность, эргономичность, рациональность. Вне зависимости от назначения объекта, будь то больница, школа или жилой дом, мы предусматриваем сценарии для людей всех возрастов, стремимся создавать комфортную атмосферу и повышать качество жизни.

Наша команда в поиске Администратора офиса, в котором в достаточной степени будут откликаться наши ценности: трудиться добросовестно, быть открытым, дружелюбно настроенным, оперативно адаптироваться к внешним обстоятельствам.

Задачи и функционал на этой позиции:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских товаров, продуктов и хозяйственных товаров, контроль остатков, передача счетов в оплату ​​;

• Внешние и внутренние коммуникации в офисе (подготовка к совещаниям, чай/кофе, встреча гостей);

• Организация получения и отправки корреспонденции (Почта России/курьерские службы);
• Помощь с документами (отсканировать, распечатать, выдать канцелярские товары сотрудникам);
• Помощь сотрудникам компании по офисно-бытовым вопросам;
• Приём и распределение входящих звонков, электронных писем;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Помощь в организации корпоративных праздников.

Мы ожидаем, что вы:

• Внимательны, коммуникабельны и доброжелательны;
• Свободно владеете ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
• Умеете грамотно излагать свои мысли устно и письменно;

• Понимаете специфику административной работы и готовы помогать коллегам.

Рассматриваем кандидатов без опыта работы, но имеющих желание работать офис-менеджером и готовых обучаться.

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00;
• Участие в создании проектов, которые превосходят ожидания;
• Офис в историческом центре Санкт-Петербурга с видом на набережную канала Грибоедова;
• Конкурентный доход;
• ДМС (после 12 месяцев в штате);
• Возможность непрерывного развития: личного и профессионального;
• Мы любим изучать новое и всегда рады устроить праздник (заслуженный!);