Бизнес-ассистент

Обязанности:

- Контроль работы бухгалтеров через программу Контур Экстерн

- Организация встреч и помощь при заключении договоров с ВУЗами

- Принимать звонки от клиентов и передавать ответственным за данного клиента

бухгалтерам

- Выставление счетов клиентам компании

- Вести календарь владельца

- Организовывать и координировать встречи и совещания

- Доведение до сотрудников поручений владельца и контроль за их исполнением.

- Ставить задачи сотрудникам от владельца. Контролировать выполнение задач

сотрудников. Контролировать выполнение отчетов.

- Организация и покупка подарков сотрудникам, партнерам, клиентам

Требования:

• навыки работы в Excel на проф. уровне
• знание бухгалтерского и налогового учета на базовом уровне
• работа в должности помощника руководителя или бизнес-ассистента от 6 месяцев
• жизнерадостный
• очень быстрый в скорости исполнения задач

• высокий уровень автономности в выполнении задач,

самоорганизованный. Это значит доводить вовремя до Основателя

информацию о затруднениях в выполнении задач до наступления

срока исполнения (чтобы уже не по факту)

• умение общаться и инициировать общение (умение выстраивать

коммуникацию)

• понимает в конфиденциальности информации и не распространяет

ее

Условия:

• полный рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство
• дружный коллектив
• офис на Взлётке