Административный менеджер / Офис-менеджер
Крупная производственно-торговая компания Döcke является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения.
Приглашаем в нашу профессиональную команду на Офис менеджера
Обязанности:
-
Оснащение офиса необходимой техникой и мебелью.
-
Своевременный заказ канцелярских и хозтоваров, контроль их наличия.
-
Организация своевременного ремонта оргтехники и инженерного оборудования, контроль исправной работы.
-
Организация ремонта офисных помещений и контроль его исполнения.
-
Рассадка сотрудников. Подготовка рабочих мест сотрудникам необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, мебелью. Организация рассадки сотрудников.
-
Взаимодействие с клининговой службой. Контроль за чистотой и порядком в офисе.
-
Взаимодействие с УК "Водный".
-
Создание заявок на оплату в 1С .3. Первичная бухгалтерия, составление отчетности.
-
Формирование смет и бюджета хозяйственных расходов.
-
Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке. Согласование новых договоров в Bitrix, передача в архив.
-
Проведение тендеров поставщиков товаров и услуг.
-
Работа с Яндекс.Такси. Предоставление сотрудникам доступа к корпоративному кабинету, контроль лимитов поездок.
-
Выполнять поручения руководителя.
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
- Уверенный пользователь Microsoft office: Bitrix,1С 8.3
- Комфортабельный офис класса «А», в 2 минутах пешком от ст. м. «Водный стадион»
- График работы 5/2, с 10:00 до 19.00
- Оформление по ТК РФ
- Профессиональное развитие, интересные разноплановые задачи
- ДМС после испытательного срока (расширенный пакет)
- Карта Тройка после испытательного срока
- Чай, кофемашина в офисе
- Дружный коллектив профессионалов