Административный менеджер

Основные обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса, организация рабочих мест и офисных пространств
• Организация, бюджетирование и контроль хозяйственных закупок в офисе и на складе
• Организация уборки и обслуживания помещений и техники, контроль состояния, чистоты, порядка и функционирования помещений и инженерных коммуникаций офиса и территории офиса
• Организация административно-хозяйственной поддержки, курирование нужд и расходов склада
• Взаимодействие с инженерно-техническими службами и сторонними организациями
• Обеспечение инвентаризации и учета офисного имущества компании
• Бюджетирование и администрирование расчетов всех помещений
• Администрирование автомобилей и расходов по ним
• Организация работы с входящей/исходящей документацией, приеме и отправке корреспонденции, курьерской службы
• Организация эффективного процесса Тravel-поддержки и использования такси, информирование сотрудников, предоставление наиболее эффективных инструментов и контроль затрат
• Помощь в подготовке встреч, совещаний, различных мероприятий
• Участие в автоматизации процессов по направлению деятельности, выбор новых провайдеров/решений/программ для всех направлений в области АХО
• Решение организационно-административных вопросов в рамках своей компетенции, выполнение поручений руководителя

Наши ожидания от кандидатов:

• Законченное высшее образование
• Желательно дополнительное образование по направлению делопроизводства, управления офисом
• Опыт аналогичной работы по самостоятельной организации безупречной работы административно-хозяйственной службы от 3-х лет обязателен
• Зрелая управленческая экспертиза. Устойчивые навыки постановки задач и контроля их выполнения (7 сотрудников в подчинении)
• Проактивность, ответственность, хозяйское отношение к делу, организованность, интерес к работе, личностная зрелость, честность и порядочность
• Умение и готовность решать поставленные задачи в согласованные сроки
• Грамотность, умение ясно и лаконично формулировать мысли устно и письменно, отличные коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

Мы предлагаем:

• Работу в Компании с узнаваемым отраслевым брендом
• Интересные задачи и возможность участия в проектах
• Профессиональный менеджмент и дружелюбную корпоративную культуру
• Официальное трудоустройство и оплату труда
• Заработная плата 185 000 с налогами. (оклад)
• Привлекательный социальный пакет (корпоративная мобильная связь, ДМС и НС после 3-х месяцев работы в компании, гибкий подход к выбору графика работы ) РАБОТА В ОФИСЕ!
• 5/2 (сб и вс-выходной)
• Возможность профессионального развития
• Офис в центральном округе Москвы ,от метро 10 мин пешком