Офис-менеджер/Делопроизводитель

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находится несколько бизнес-единиц (добывающая промышленность, офисная недвижимость, машиностроение, трейдинг) с общей численностью персонала более 500 человек. Мы приглашаем на работу Офис-менеджера-делопроизводителя.

Обязанности:

• Осуществление делопроизводства.
• Организация и обслуживание конферентных мероприятий и деловых встреч.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Организация работы с посетителями.
• Организация командировок работников Компании.
• Обеспечение ухода за оргтехникой, мебелью, бытовой техникой.
• Организация сдачи и выдачи ключей от офисных помещений.
• Заказ постоянных и временных пропусков.
• Комплектация и пополнение офисной аптечки, контроль срока годности медикаментов.
• Организация рабочих мест.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам эксплуатации инженерных систем, обслуживанию паркинга, пропускной системе.

• Высшее образование (желательно делопроизводство/документоведение).
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Опыт организации командировок.
• Опыт приобретения приобретения инвентаря, мебели и канцелярских принадлежностей.
• Знание основ делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016.), принципов деловой этики.
• Уверенное владение MS Office, 1С:Документооборот, 1С:ERP.
• Грамотная письменная и устная речь, ответственность, организованность, дисциплинированность, вежливость, эмоциональная устойчивость, социальная открытость.

• Стабильная белая своевременная заработная плата.
• Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных.
• Основное место работы - Пресненская набережная, 8 стр. 1, Деловой центр, башня Москва-сити.
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Возможности карьерного, финансового и личностного роста.